Question 1

マクロの記録方法は？

Accepted Answer

「開発」タブ→「マクロの記録」→操作を実行→「記録終了」。開発タブが表示されていない場合は「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」→「開発」にチェックを入れます。記録されたマクロは「Alt+F11」でVBAエディタから確認・編集できます。マクロ付きブックは.xlsm形式で保存が必要です。全バージョン共通です。

Question 2

ボタンクリックでマクロを実行する方法は？

Accepted Answer

「開発」タブ→「挿入」→「フォームコントロール」の「ボタン」を選択→シート上にドラッグ→マクロの割り当てダイアログで実行したいマクロを選択→OK。図形やアイコンにマクロを割り当てることも可能です（図形を右クリック→「マクロの登録」）。全バージョン共通です。

Question 3

個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）とは？

Accepted Answer

すべてのExcelブックから呼び出せるマクロの保存場所です。マクロの記録時に「マクロの保存先」を「個人用マクロブック」にすると、PERSONAL.XLSBに保存されます。Excel起動時に自動的に読み込まれるため、よく使うマクロを登録しておくと便利です。全バージョン共通です。

Question 4

Office Scripts（TypeScript）でExcel操作を自動化できるバージョンは？

Accepted Answer

Office ScriptsはMicrosoft 365のExcel Online（Web版）で利用可能なTypeScriptベースの自動化機能です。VBAとは異なり、ブラウザ上で動作し、Power Automateとの連携も可能です。デスクトップ版Excel 2016/2019/2021では利用できません。VBAの代替というよりは、クラウドベースの自動化ソリューションとして位置づけられています。

Question 5

VBAとPower Automateの使い分けは？

Accepted Answer

VBAはExcel内部の操作（セル操作、書式設定、計算処理）に強く、全バージョンで利用可能です。Power AutomateはExcel外部との連携（メール送信、ファイル移動、他システム連携）に強く、Microsoft 365環境で利用可能です。定型的な「Excelファイルを開いて処理して保存」はVBA、「メールの添付ファイルを自動保存してExcelに追記」はPower Automateが適しています。

Question 6

クイックアクセスツールバーによく使う操作を登録する方法は？

Accepted Answer

ウィンドウ左上のクイックアクセスツールバー（QAT）は、頻繁に使うコマンドをワンクリックで実行できる便利な機能です。ツールバーのドロップダウンから「その他のコマンド」を選び、全コマンドリストから好きな機能を追加できます。例えば「PDF変換」「重複削除」「カメラ」など、リボンを開かずに実行したい操作を登録すると作業効率が大幅に向上します。マクロもQATに登録可能で、カスタマイズ内容はExcelの設定として全ブックに適用されます。

Question 7

リボンのカスタマイズ方法は？

Accepted Answer

リボンを右クリックして「リボンのカスタマイズ」を選ぶと、独自のタブやグループを作成し、よく使う機能を集約できます。例えば「マイツール」タブを作成し、頻繁に使う書式設定、関数、マクロを1箇所にまとめると、リボンを行き来する手間が省けます。既存のタブの並び順変更や、不要なタブの非表示も可能です。業務に特化したリボン構成を作ることで、操作性が大幅に向上し、新人教育時も「このタブだけ使って」と指示しやすくなります。

Question 8

マクロを個人用マクロブックに保存して全ブックで使う方法は？

Accepted Answer

マクロ記録時に保存先を「個人用マクロブック」に指定すると、PERSONAL.XLSBという隠しブックに保存され、Excel起動時に自動で読み込まれます。これにより、どのブックを開いていても登録したマクロを実行できるため、汎用的な処理（書式統一、データクリーニングなど）を全ブックで共有できます。個人用マクロブックはユーザーごとに独立しているため、共有ブックに影響を与えずに自分専用の自動化ツールを構築できます。

Question 9

テンプレートファイル（.xltx/.xltm）の作り方は？

Accepted Answer

よく使うフォーマットをテンプレート（.xltx/.xltm）として保存すると、新規作成時にそのレイアウト・書式・数式が適用されたブックが即座に作成されます。「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイル形式を「Excel テンプレート」に変更して保存すると、ダブルクリック時に元ファイルを開かず、テンプレートを基にした新しいブックが開きます。マクロを含む場合は.xltm形式を使用します。月次報告書、見積書、議事録など、定型業務の効率化に非常に有効です。

Question 10

Excel起動時に自動でファイルを開く設定は？

Accepted Answer

Excelの「オプション」→「詳細設定」→「全般」の「起動時にすべてのファイルを開くフォルダー」にパスを指定すると、そのフォルダ内のすべてのExcelファイルが起動時に自動で開かれます。または、XLSTARTフォルダ（C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART）にファイルを配置しても同様の効果があります。個人用マクロブックや、毎日使うダッシュボードを自動で開きたい場合に便利ですが、起動時間が遅くなる場合は配置するファイル数を減らしてください。

Question 11

VBAのAutoFilter代わりにFILTER関数で条件抽出する方法は？

Accepted Answer

VBAでRange.AutoFilterメソッドを使っていた条件抽出は、Excel 2021/365のFILTER関数で置き換えられます。`=FILTER(データ範囲, 条件列=条件値, "該当なし")`のように記述すると、マクロなしで動的に絞り込み結果が更新されます。複数条件の場合は`(条件1)*(条件2)`で論理積、`(条件1)+(条件2)`で論理和を表現できます。VBAと違いスピル機能で自動的に結果範囲が拡張されるため、コピペや削除の手間がありません。

Question 12

VBAのRange.Sort代わりにSORT関数でデータを並べ替える方法は？

Accepted Answer

VBAのRange.Sortメソッドの代わりに、Excel 2021/365のSORT関数を使えば数式で並べ替えが可能です。`=SORT(データ範囲, 列番号, 昇順降順)`のように指定し、元データが変わると自動で再ソートされます。複数列で並べ替える場合は`SORTBY`関数を使い、`=SORTBY(データ, 第1キー列, 1, 第2キー列, -1)`のように記述します。VBAマクロのように実行ボタンを押す必要がなく、常に最新の並び順が維持されます。

Question 13

VBAのDictionary代わりにUNIQUE関数で一意リストを作る方法は？

Accepted Answer

VBAでCreateObject("Scripting.Dictionary")を使って重複削除していた処理は、Excel 2021/365のUNIQUE関数で置き換えられます。`=UNIQUE(範囲)`だけで重複を除いた一意リストが得られ、元データの追加や変更に自動追従します。`=UNIQUE(FILTER(...))`のように他の動的配列関数と組み合わせれば、条件付き一意リストも簡単に作成できます。VBAのようにループ処理やDictionaryオブジェクトの管理が不要で、メモリ効率も良好です。

Question 14

VBAのFunction代わりにLAMBDA関数で自作関数を作る方法は？

Accepted Answer

VBAのFunction プロシージャの代わりに、Excel 365のLAMBDA関数で再利用可能な自作関数を定義できます。名前の定義で`=LAMBDA(引数1, 引数2, 計算式)`のように記述し、その名前をセルから呼び出せば関数として動作します。VBAと違いマクロ設定なしで動作し、ファイルを開くたびに「コンテンツの有効化」を求められることもありません。ただしLAMBDAは365専用で、配布先の全員が365環境である必要があります。

Question 15

VBAのRegExp代わりにREGEX関数で正規表現を使う方法は？

Accepted Answer

VBAでCreateObject("VBScript.RegExp")を使っていた正規表現処理は、Excel 365のREGEXTEST/REGEXEXTRACT/REGEXREPLACE関数で置き換えられます。`=REGEXTEST(テキスト, "パターン")`でマッチ判定、`=REGEXEXTRACT(テキスト, "パターン")`で抽出、`=REGEXREPLACE(テキスト, "パターン", "置換後")`で置換が可能です。VBAのようにSetやExecuteメソッドを呼ぶ必要がなく、数式だけで正規表現を扱えます。ただし365専用のため、配布先環境に注意が必要です。

Question 16

VBAのForループ代わりにMAP/REDUCE関数で配列処理する方法は？

Accepted Answer

VBAのFor Each...NextやFor...Nextループによる配列処理は、Excel 365のMAP/REDUCE/SCAN関数で関数型プログラミング的に置き換えられます。MAP関数で各要素に同じ処理を適用、REDUCE関数で累積計算、SCAN関数で中間結果の記録ができます。例えば`=MAP(配列, LAMBDA(x, x*1.1))`で一括1.1倍にでき、VBAのようにループ変数やカウンタ管理が不要です。ただし365専用で、複雑なロジックは可読性が下がる場合があります。

Question 17

VBAのシートループ代わりにVSTACKで複数シートを統合する方法は？

Accepted Answer

VBAでFor Each ws In Worksheetsでシートをループして結合していた処理は、Excel 365のVSTACK関数で置き換えられます。`=VSTACK(Sheet1!A:D, Sheet2!A:D, Sheet3!A:D)`のように各シートの範囲を列挙すれば、縦方向に自動統合されます。INDIRECT関数と組み合わせて動的にシート名を生成することも可能です。VBAのようにループカウンタや結合先範囲の計算が不要で、シートが増減しても数式の修正だけで対応できます。

Question 18

VBAのDim変数代わりにLET関数で中間変数を使う方法は？

Accepted Answer

VBAのDim文で宣言していた中間変数は、Excel 2021/365のLET関数で数式内に定義できます。`=LET(変数名1, 値1, 変数名2, 計算式1, 最終結果の式)`のように記述すると、複雑な計算を段階的に整理でき可読性が向上します。同じ計算結果を複数回使う場合、変数に代入すれば再計算を避けられパフォーマンスも改善します。VBAのようにモジュールやプロシージャが不要で、数式だけで完結するため保守も容易です。

Question 19

VBAのOpen文代わりにPower QueryでCSVを読み込む方法は？

Accepted Answer

VBAでOpen...For Inputを使っていたCSV読み込みは、Power Queryで置き換えられます。データタブ→データの取得→ファイルからテキスト/CSVで読み込み設定をすると、以降は「更新」ボタン1つで最新データが反映されます。文字コードの自動判定、列の型変換、不要列の削除などをGUIで設定でき、VBAのようにLine InputやSplit関数でパースする必要がありません。2016以降の全バージョンで利用可能で、マクロなしで配布できます。

Question 20

VBAのDir()ループ代わりにPower Queryでフォルダ結合する方法は？

Accepted Answer

VBAでDir関数でファイルをループして結合していた処理は、Power Queryのフォルダ結合機能で置き換えられます。データの取得→ファイル→フォルダーを選択し、複数ファイルの結合を選択すれば、指定フォルダ内の全ファイルを自動結合します。ファイルが追加されても「更新」だけで自動的に取り込まれ、VBAのようにDo While Dir() <> ""でループを書く必要がありません。ファイル名やパスも列として取得できるため、集計時の識別も容易です。

Question 21

VBAのVLOOKUPループ代わりにPower Queryマージでデータ結合する方法は？

Accepted Answer

VBAでFor Eachループ内でVLOOKUPを何百回も呼んでいた処理は、Power Queryのマージ（結合）で置き換えられます。2つのテーブルを読み込み、ホーム→クエリのマージで結合キーを指定すれば、一括で結合処理が完了します。VBAのようにループを回す必要がなく、データ件数が多くても高速です。左結合、右結合、完全外部結合などSQL的な結合タイプも選択でき、複数キーでの結合にも対応しています。

Question 22

VBAのピボット解除代わりにPower Queryのピボット解除を使う方法は？

Accepted Answer

VBAで月別列を縦持ちに変換する複雑なループ処理は、Power Queryの「列のピボット解除」で一瞬で完了します。クロス集計表を読み込み、変換タブ→列のピボット解除を選択するだけで、横持ち→縦持ちの変換が実行されます。VBAのように二重ループで行と列を入れ替える必要がなく、データ構造を正規化してピボットテーブルや集計に適した形に整えられます。元データの列数が変わっても自動追従し、メンテナンスが容易です。

Question 23

VBAのAcrobat操作代わりにPower QueryでPDFを取り込む方法は？

Accepted Answer

VBAでAcrobat Readerを操作してPDFからデータを抽出していた処理は、Power QueryのPDF読み込み機能で置き換えられます。データの取得→ファイル→PDFを選択すると、PDF内の表を自動検出してテーブル候補を提示します。必要な表を選択して読み込めば、以降は「更新」だけで最新PDFのデータが反映されます。VBAのようにAcrobat SDKやコピペ処理が不要で、レイアウトが崩れにくいのが利点です。ただし表構造が明確なPDFでないと精度が落ちます。

Question 24

VBAのInterior.Color代わりに条件付き書式でセルの色を変える方法は？

Accepted Answer

VBAでRange.Interior.Colorを設定していたセルの色付けは、条件付き書式で置き換えられます。ホーム→条件付き書式→新しいルールで数式または値の条件を指定し、書式を設定すればデータ変更に自動追従します。VBAのようにIf文でループを回してColorIndexを設定する必要がなく、データが変わると即座に色も更新されます。複数条件の優先順位管理やグラデーション表示も可能で、全バージョンで利用できマクロ設定も不要です。

Question 25

VBAのUserForm代わりにデータの入力規則で入力制御する方法は？

Accepted Answer

VBAのUserFormで実装していた入力制御は、データの入力規則とドロップダウンリストで多くの場合代替できます。データタブ→データの入力規則でリスト、整数、日付などの制限を設定し、エラーメッセージをカスタマイズすれば、VBAなしで入力チェックが機能します。INDIRECT関数で連動ドロップダウンを作れば、UserFormのコンボボックス連動も再現可能です。ただし複雑なフォームレイアウトや計算ロジックが必要な場合はSharePointリストやPower Appsの検討を推奨します。

Question 26

VBAの帳票生成代わりにテンプレートファイル(.xltx)を使う方法は？

Accepted Answer

VBAでシートをコピーして帳票を生成していた処理は、Excelテンプレートファイル(.xltx)を使えばマクロなしで実現できます。定型フォーマットを.xltx形式で保存すると、ダブルクリックで自動的に新しいファイル（.xlsx）が作成されます。数式やピボットテーブル、条件付き書式をあらかじめ設定しておけば、データを貼り付けるだけで帳票が完成します。VBAのWorksheets.CopyやSaveAsが不要で、全バージョンで利用可能です。

Question 27

VBAのAuto_Open代わりにPower Automateでスケジュール実行する方法は？

Accepted Answer

VBAのAuto_OpenやWorkbook_Openイベントで実行していた自動処理は、Power Automate（旧Flow）のスケジュールトリガーで置き換えられます。OneDrive/SharePointに保存したExcelファイルに対し、Power Automateで「定期実行」を設定して「Excelスクリプトの実行」アクションを追加すれば、ファイルを開かずにバックグラウンドで処理が実行されます。VBAと違いファイルを開く必要がなく、サーバー側で自動実行されるため業務の無人化が進みます。ただしExcel 365環境が必須です。

Question 28

VBAのOutlook連携代わりにPower AutomateでExcelに自動転記する方法は？

Accepted Answer

VBAでOutlookオブジェクトを操作してメールからデータを抽出していた処理は、Power Automateのメールトリガーで置き換えられます。「新しいメールが届いたとき」トリガーを設定し、メール本文や添付ファイルからデータを抽出してExcelに追記するフローを構築します。VBAのようにCreateObject("Outlook.Application")やループ処理が不要で、メール受信と同時に自動でExcelが更新されます。クラウド上で動作するためPCの電源オンも不要ですが、365環境が必須です。

Question 29

VBAのマクロ記録代わりにOffice Scriptsで操作を記録する方法は？

Accepted Answer

VBAのマクロ記録機能は、Excel 365ではOffice Scriptsの「アクションの記録」で置き換えられます。オートメーションタブ→アクションの記録を開始すると、操作がTypeScriptコードとして記録され、OneDrive/SharePoint上のファイルで再実行できます。VBAと違いクラウド環境で動作し、Power Automateとの連携も可能です。ただし記録できる操作の種類はVBAより限定的で、一部の高度な機能は手動コーディングが必要です。365環境専用の機能です。

Question 30

VBAの一括処理代わりにPower Automate+Office Scriptsで処理する方法は？

Accepted Answer

VBAで複数ファイルを開いて一括処理していたバッチ処理は、Power AutomateとOffice Scriptsの組み合わせで置き換えられます。フォルダ内の全ファイルに対してループアクションを設定し、各ファイルに対してOffice Scriptsを実行すれば、VBAなしで一括処理が完了します。クラウド上で実行されるためPCを起動しておく必要がなく、処理の進捗やエラーもPower Automateの実行履歴で確認できます。ただし365環境とOneDrive/SharePoint保存が必須です。

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