基本操作・実務Tips
VLOOKUP、IF関数、条件付き書式など実務で頻出の操作
40件のQ&A
VLOOKUP関数の基本的な使い方は？
VLOOKUP関数は検索値を範囲の最左列から検索し、指定列の値を返す基本関数です。
VLOOKUPとXLOOKUPの違いは？どちらを使うべき？
XLOOKUPはVLOOKUPの上位互換ですが、2021/365のみ対応です。
IFERROR関数でVLOOKUPのエラーを非表示にする方法は？
VLOOKUP全体をIFERRORで囲むことでエラーを非表示にできます。
IF関数を複数条件で使う方法は？IFSとの違いは？
IF関数のネストで複数条件に対応。2019以降ではIFS関数がより見やすい代替です。
SUMIF/COUNTIFとSUMIFS/COUNTIFSの違いは？
SUMIF/COUNTIFは1条件、SUMIFS/COUNTIFSは複数条件対応です。引数順序に注意。
条件付き書式で特定の条件に一致するセルを色付けする方法は？
「条件付き書式」→「数式を使用」で数式による色付けが可能です。
プルダウンリスト（ドロップダウン）の作り方は？
「データの入力規則」→「リスト」でプルダウンリストを作成できます。
行や列を固定（ウィンドウ枠の固定）する方法は？
「表示」タブ→「ウィンドウ枠の固定」で行列を固定できます。
印刷範囲の設定と改ページの調整方法は？
「ページレイアウト」→「印刷範囲の設定」で指定。改ページプレビューで調整可能。
値のみ貼り付け、書式のみ貼り付けの方法は？
Ctrl+Alt+Vで形式を選択。2021/365ではCtrl+Shift+Vで値のみ貼り付け可能。
絶対参照（$マーク）と相対参照の使い分けは？
$を付けると絶対参照になり、コピー時に参照先が固定されます。F4キーで切替。
セル内のデータをカンマやスペースで分割する方法は？
「データ」→「区切り位置」で分割。365/2024ではTEXTSPLIT関数も利用可能。
フィルターで非表示にした行を除いて合計する方法は？
SUBTOTAL関数で非表示行を除外した集計が可能です。
INDEX+MATCH関数の組み合わせの使い方は？
INDEX+MATCHでVLOOKUPより柔軟な検索が可能。全バージョンで使用可能です。
URLを貼り付けるとサイト名に自動変換されるのを防ぐ方法は？
Ctrl+Zで元に戻すか、オートコレクト設定でハイパーリンク変換を無効にできます。
プルダウンリスト（入力規則）の作り方は？
データタブの入力規則から「リスト」を選択し、元の値に選択肢または範囲を指定します。
入力規則で独自の条件（半角のみ、日付範囲等）を設定する方法は？
入力規則の「ユーザー設定」で数式を使い、半角チェックや日付範囲など独自条件を指定できます。
フラッシュフィルで認識されるパターンの例は？
フラッシュフィルは氏名分割、文字列結合、書式変更、一部抽出などのパターンを自動認識します。
オートフィルで連続データ（日付、曜日、独自リスト）を入力する方法は？
フィルハンドルをドラッグで連続データ入力。日付・曜日は自動認識、独自リストも登録可能です。
「演算」貼り付け（加算/乗算）の使い方は？
形式を選択して貼り付け（Ctrl+Alt+V）の「演算」で、コピー値を既存値に加算・乗算できます。
区切り位置でテキストを分割する方法は？
データタブの「区切り位置」で、カンマやスペースなどの区切り文字でテキストを複数列に分割できます。
行と列を入れ替えて貼り付ける方法は？
形式を選択して貼り付け（Ctrl+Alt+V）で「行列を入れ替える」を選択すると転置できます。
連続データの作成ダイアログ（等差・等比・日付）の使い方は？
ホーム→フィル→連続データの作成で、等差・等比・日付の連続データを詳細設定できます。
オートコレクト（自動修正）のカスタマイズ方法は？
ファイル→オプション→文章校正→オートコレクトで、自動修正ルールをカスタマイズできます。
入力規則でIMEのオン/オフを自動制御する方法は？
データの入力規則の「日本語入力」タブで、セル選択時のIMEオン/オフを自動制御できます。
「クイック分析」ボタンの使い方は？
セル範囲選択時に右下に表示されるボタンで、グラフ・書式・集計を素早く適用できます。
「データの分析」機能でAIにグラフを提案してもらう方法は？
2019以降で「データの分析」ボタンをクリックすると、AIが最適なグラフや洞察を自動提案します。
「カメラ」ツールで別シートの範囲をリアルタイム画像表示する方法は？
選択範囲を画像としてリンク貼り付けし、元データ変更時に自動更新される隠し機能です。
ステータスバーの合計・平均・個数表示のカスタマイズは？
ステータスバー右クリックで、選択範囲の統計情報（合計・平均など）の表示をカスタマイズできます。
名前の管理の高度なテクニック（動的範囲、定数）は？
名前の管理で動的範囲（OFFSET）や定数を定義すると、数式の保守性と可読性が向上します。
独自の並べ替え順序（部署順、役職順）を定義する方法は？
ユーザー設定リストで独自の並び順（役職順など）を登録し、並べ替えに適用できます。
ウォッチウィンドウで離れたセルの値を監視する方法は？
離れたセルや別シートのセルをウォッチウィンドウに登録し、常に値を監視できます。
「数式の検証」で数式をステップ実行してデバッグする方法は？
複雑な数式の計算過程をステップごとに確認し、エラー箇所を特定できるデバッグ機能です。
エラーチェック機能で数式のエラーを自動検出する方法は？
ブック全体の数式エラーを自動検出し、修正候補を提示してくれる機能です。
「Inquire」でブック間の差分比較をする方法は？
Professional Plus版の「Inquire」アドインで、2つのブックの詳細な差分比較ができます。
ファイルにパスワードをかける方法は？
「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」でファイルを開くパスワードを設定できます。
数式セルだけを保護する方法は？
入力セルのロックを解除後、シート保護を実行すると数式セルのみが保護されます。
シートを「完全非表示（VeryHidden）」にする方法は？
VBAでシートのVisibleをxlSheetVeryHiddenに設定すると、再表示メニューに表示されません。
ブックの個人情報（作成者名等）を削除する方法は？
ドキュメント検査で、作成者名・コメント・非表示データなど個人情報を一括削除できます。
デジタル署名を追加する方法は？
デジタル証明書を使ってブックに署名し、改ざん防止と作成者証明ができます。