Question 1

Excelのリアルタイム共同編集はどのバージョンで使える？

Accepted Answer

リアルタイム共同編集はMicrosoft 365で完全にサポートされています。Excel 2021でも対応していますが、LTSC（ボリュームライセンス）版では利用できません。Excel 2016/2019では共同編集機能はありません。ファイルはOneDriveまたはSharePointに保存する必要があります。

Question 2

Excelの「コメント」と「メモ」の違いは？

Accepted Answer

Excel 2021/365では、従来の「コメント」が「メモ」に名称変更され、新しい「コメント」はスレッド形式でメンション（@名前）や返信ができる機能になりました。Excel 2016/2019では従来型の「コメント」（2021以降の「メモ」に相当）のみ利用可能です。

Question 3

シートビュー（他の人に影響せずフィルタ等を変更する機能）はどのバージョンで使える？

Accepted Answer

シートビュー機能はExcel 2021およびMicrosoft 365で利用可能です。共同編集中に、自分だけのフィルタやソートの表示を設定できます。他のユーザーの表示には影響しません。Excel 2016/2019では利用できません。

Question 4

ブックの保護とシートの保護の違いは？

Accepted Answer

シートの保護は、特定のシート内のセル編集やオブジェクト操作を制限する機能で、校閲タブの「シートの保護」から設定します。一方、ブックの保護はシートの追加・削除・移動・名前変更などのブック構造の変更を制限する機能で、校閲タブの「ブックの保護」から設定します。両方を組み合わせることで、データとブック構造の両方を保護できます。それぞれ異なるパスワードを設定可能です。

Question 5

「共有ブック」と「共同編集」の違いは？

Accepted Answer

共有ブック（レガシ機能）は校閲タブの「ブックの共有」から設定し、ネットワーク上の同じファイルを複数人で開いて編集できますが、一部機能に制限があります。一方、Excel 365の共同編集はOneDriveやSharePointに保存したファイルを複数人がリアルタイムで同時編集できる機能で、変更が即座に反映され、機能制限もほとんどありません。Microsoftは共同編集の使用を推奨しており、共有ブックは非推奨となっています。

Question 6

変更履歴の記録と校閲の方法は？

Accepted Answer

校閲タブの「変更履歴の記録」を有効にすると、誰がいつどのセルを変更したかが記録されます。「変更箇所の表示」から変更内容を確認し、各変更を承諾または却下できます。変更箇所は色付きの枠で表示され、セルにマウスを重ねると変更者と変更内容の詳細が表示されます。変更履歴リストを別シートに出力して一覧確認することも可能で、複数人での文書校閲作業に便利です。

Question 7

ユーザー設定のビュー（表示設定の保存）は？

Accepted Answer

表示タブの「ユーザー設定のビュー」から、現在の表示状態（列幅、行の高さ、フィルター、非表示設定など）を名前を付けて保存できます。複数のビューを作成しておき、用途に応じて瞬時に切り替えられます。たとえば「入力用ビュー」「印刷用ビュー」「分析用ビュー」などを作成し、同じデータを異なる視点で効率的に扱えます。各ビューには印刷設定も含めることができます。

Question 8

外部参照リンクの管理・編集・解除方法は？

Accepted Answer

データタブの「リンクの編集」から、現在のブックが参照している外部ファイルの一覧を確認できます。リンク元のファイルパスを変更したり、リンクを切断して値に変換したり、自動更新と手動更新を切り替えたりできます。「リンク元の変更」で参照先ファイルを別のファイルに切り替えることも可能です。外部リンクが切れている場合は警告が表示され、「リンクの解除」で数式を値に置き換えて解決できます。

共同作業