Question 1

Excelで和暦「令和」は使える？「元年」表記の対応は？

Accepted Answer

和暦「令和」表示自体はExcel 2016以降のすべてのバージョンで利用できます（更新プログラム適用後）。ただし、「令和元年」表記（"1年"ではなく"元年"）に対応しているのはExcel 2021およびMicrosoft 365のみです。Excel 2019以前では「令和1年5月1日」と表示されます。

Question 2

条件付き書式のアイコンセットはバージョンで違いがある？

Accepted Answer

基本的なアイコンセット（信号、星、矢印等）はExcel 2016以降すべてのバージョンで利用可能です。バージョン間での大きな違いはありませんが、365では条件付き書式のルール管理UIが若干改善されています。

Question 3

ストック画像をExcelに挿入できるバージョンは？

Accepted Answer

ストック画像（Microsoftが提供するロイヤリティフリー画像）はExcel 2021およびMicrosoft 365で使用可能です。Excel 2019以前では利用できません。挿入タブの「画像」→「ストック画像」からアクセスできます。

Question 4

セルの表示形式で使えるロケール指定（[$-ja-JP]等）に違いはある？

Accepted Answer

ロケールID指定（例: `[$-ja-JP]`）自体はExcel 2016以降すべてで使用可能です。ただし、一部の新しいロケール形式や自動的なロケール推定機能は365でより充実しています。和暦表示に使う`[$-411]`などは全バージョン共通です。

Question 5

数式が入っているセルと直接入力されたセルを区別する方法は？

Accepted Answer

ISFORMULA関数を使うと、指定セルに数式が入っているかを判定できます。条件付き書式で `=ISFORMULA(A1)` を条件にすると、数式セルだけを強調表示できます。例えば数式セルを青背景、直接入力セルを白背景にすることで、どこが計算セルでどこが入力セルかを視覚的に区別できます。大規模なシートで誤って数式を上書きしてしまうミスを防ぐのに役立ちます。セルの保護と組み合わせることで、数式セルのみをロックすることもできます。

Question 6

条件付き書式のルール一覧と優先順位の設定は？

Accepted Answer

条件付き書式は複数のルールを設定でき、「ルールの管理」で一覧表示・編集・優先順位の変更が可能です。ホームタブの「条件付き書式」→「ルールの管理」で、現在のシートまたはブック全体のルールを確認できます。優先順位は上から順に適用され、「ルールの適用中止」にチェックが入っているとそれ以降のルールは無視されます。優先順位を変更するには「▲」「▼」ボタンで順序を入れ替えます。複数条件がある場合は、より具体的な条件を上位に配置することで意図した書式が適用されます。

Question 7

条件付き書式で数式を使う方法は？

Accepted Answer

条件付き書式で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択すると、複雑な条件を指定できます。数式はTRUE/FALSEを返す必要があり、相対参照・絶対参照を適切に使い分けることがポイントです。例えば `=$B2="完了"` とすると、B列が「完了」の行全体に書式を適用できます（$で列を固定、行は相対参照）。複数列の条件を組み合わせる場合は `=AND($B2="東京", $C2>=100)` のようにAND/OR関数を使います。WEEKDAY関数を使えば土日の行に色を付けたり、MOD関数で1行おきに背景色を設定することも可能です。

Question 8

セルの表示形式のカスタム書式コード一覧は？

Accepted Answer

セルの書式設定で「ユーザー定義」を選択すると、独自の表示形式を作成できます。基本書式は `正の数;負の数;ゼロ;文字列` の4セクション構成です。主な記号は、`#`（0を表示しない）、`0`（0を表示）、`,`（桁区切り）、`[赤]`（色指定）、`@`（文字列）です。例えば `#,##0;[赤]-#,##0;0` は正数は黒、負数は赤で表示し、ゼロは0と表示します。`0.0"km"`で単位付き、`[>=100]"大";[>=50]"中";"小"`で条件分岐、`yyyy"年"m"月"d"日"`で和暦風表示が可能です。

Question 9

セル結合の問題点と結合を使わない代替方法は？

Accepted Answer

セル結合は見た目を整える便利な機能ですが、並べ替え・フィルタ・コピーが正しく動作しない、VBAやPower Queryでエラーになる、数式の参照が複雑になるなどの問題があります。代替方法として、①「選択範囲内で中央」（配置タブの横位置）を使うと見た目は結合と同じで機能制限なし、②複数セルに同じ値を入力してフィルタで重複非表示、③スパークラインやデータバーで視覚的に範囲を表現、④Power Queryでデータを扱う前に結合を解除する、などがあります。特に①は最も推奨される方法です。

Question 10

セル内の折り返し・縮小表示の設定方法は？

Accepted Answer

セル内で長いテキストを表示する方法は3つあります。①「折り返して全体を表示」はセルの幅に合わせて自動改行し、行の高さが自動調整されます。②「縮小して全体を表示」は文字サイズを自動的に小さくして1行に収めます。③列幅を手動調整する方法です。折り返しはホームタブの「折り返して全体を表示」ボタン、縮小はCtrl+1→配置タブの「縮小して全体を表示する」で設定します。折り返しは印刷向き、縮小はデータ一覧向きに適しています。Alt+Enterで任意の位置に手動改行を入れることも可能です。

Question 11

ページレイアウト（余白・用紙・向き）の設定方法は？

Accepted Answer

ページレイアウトタブで印刷時の用紙設定を調整できます。「余白」で標準・広い・狭いなどのプリセットを選択、またはユーザー設定で上下左右の余白を個別に指定できます。「印刷の向き」で縦・横を切り替え、「サイズ」でA4・B5などの用紙サイズを選択します。「印刷範囲」で印刷する範囲を指定でき、「改ページプレビュー」モードで視覚的に改ページ位置を調整可能です。「ページ設定」ダイアログ（右下の小さいアイコン）からは、拡大縮小印刷、ヘッダー・フッター、シート設定など詳細オプションにアクセスできます。

Question 12

テーマの色を変更してブック全体の配色を統一する方法は？

Accepted Answer

テーマ機能を使うとブック全体の配色・フォント・効果を統一できます。ページレイアウトタブの「テーマ」で既定のテーマ（Office、Facet、Integralなど）を選択すると、グラフ・表・図形の色が一括変更されます。「配色」ボタンで色のみ変更、「フォント」でフォントのみ変更も可能です。独自のテーマを作成する場合は「配色」→「色のカスタマイズ」で、アクセント1〜6、ハイパーリンク、背景色などを指定して保存します。会社のブランドカラーやプレゼン用の配色を設定しておくと、常に統一感のある資料が作成できます。

Question 13

セルのスタイルで素早く書式を適用する方法は？

Accepted Answer

ホームタブの「セルのスタイル」ギャラリーから、事前定義された書式（見出し1〜4、タイトル、強調、良い・悪い・普通、入力・出力・計算など）を1クリックで適用できます。独自のスタイルを作成する場合は、書式を設定したセルを選択し「セルのスタイル」→「新しいセルスタイル」で登録します。スタイルを変更すると、そのスタイルを適用した全てのセルが一括更新されるため、後から色やフォントを統一変更する際に便利です。スタイルはブックに保存され、他のブックにコピーして使い回すこともできます。

Question 14

スパークライン（ミニグラフ）の挿入と設定方法は？

Accepted Answer

スパークラインは、セル内に表示される小さなグラフで、データの傾向を一目で把握できます。挿入タブの「スパークライン」から折れ線・縦棒・勝敗の3種類を選択でき、データ範囲と配置場所を指定します。作成後はスパークラインツールの「デザイン」タブで、最高値・最低値・始点・終点のマーカー表示、色、軸のオプションなどを設定できます。複数行に一度に適用すると、各行のデータごとにスパークラインが生成されます。売上推移、在庫変動、株価チャートなど、コンパクトに視覚化したい場合に最適です。

Question 15

アイコンセット・データバーの使い方は？

Accepted Answer

アイコンセットとデータバーは、条件付き書式の一種で数値を視覚化します。アイコンセットは、矢印・信号・評価などのアイコンで値の大小や達成度を表現します（3段階・4段階・5段階）。データバーは、セル内にバーグラフを表示し、値の大きさを視覚的に比較できます。ホームタブの「条件付き書式」→「アイコンセット」または「データバー」から選択し、「その他のルール」で閾値やアイコンの種類をカスタマイズできます。グラフを作らずに表内で傾向を把握したい場合に非常に便利です。