Question 1

表を1ページに収めて印刷する方法は？

Accepted Answer

「ページレイアウト」タブ→「拡大縮小印刷」で「横：1ページ」「縦：1ページ」に設定します。または「ファイル」→「印刷」→「拡大縮小なし」を「シートを1ページに印刷」に変更します。ただし、データ量が多い場合は極端に縮小されて読みにくくなるため、「横：1ページ」「縦：自動」にして横幅だけ合わせるのが実用的です。全バージョン共通です。

Question 2

セルの枠線（グリッド線）を印刷する方法は？

Accepted Answer

「ページレイアウト」タブ→「シートのオプション」→「枠線」の「印刷」にチェックを入れます。ただし、罫線（セルの書式設定で設定する線）とは異なり、グリッド線はすべてのセルに薄いグレーの線として印刷されます。特定のセルだけに線を引きたい場合は、セルの書式設定で罫線を設定してください。全バージョン共通です。

Question 3

ヘッダー・フッターにページ番号やファイル名を挿入する方法は？

Accepted Answer

「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」、またはページレイアウトビューに切り替えてヘッダー/フッター領域をクリックします。「ヘッダーとフッター」タブから「ページ番号」「ページ数」「ファイル名」「シート名」「日付」等の要素を挿入できます。「&[ページ番号] / &[ページ数]」のようにカスタマイズも可能です。全バージョン共通です。

Question 4

選択した範囲だけを印刷する方法は？

Accepted Answer

印刷したい範囲を選択→「ファイル」→「印刷」→設定の「作業中のシートを印刷」を「選択した部分を印刷」に変更します。毎回同じ範囲を印刷する場合は、範囲を選択→「ページレイアウト」→「印刷範囲の設定」で登録しておくと便利です。全バージョン共通です。

Question 5

毎ページに同じヘッダー行を印刷する方法は？

Accepted Answer

「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」で、各ページに繰り返し印刷する行や列を指定できます。例えば「タイトル行」に$1:$1と設定すると、複数ページに渡るデータでも1行目の見出しが毎ページ上部に印刷されます。長い表を印刷する際、2ページ目以降も列名が表示されるため、印刷物の可読性が大幅に向上します。固定列も同様に設定でき、横に長いデータでも左端の項目名を毎ページ表示できます。

Question 6

改ページプレビューで印刷範囲を調整する方法は？

Accepted Answer

「表示」タブの「改ページプレビュー」モードに切り替えると、ページ境界が青い線で表示され、ドラッグで自由に調整できます。点線は自動改ページ、実線は手動改ページを示し、境界線をドラッグすると印刷範囲の拡大縮小や改ページ位置の変更が視覚的に行えます。複雑なレイアウトの印刷調整が直感的に行えるため、印刷設定の試行錯誤時間を大幅に短縮できます。調整後は標準表示に戻して作業を続けられます。

Question 7

ExcelをPDFで保存する方法とオプション設定は？

Accepted Answer

「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」で、ExcelブックをPDF形式で保存できます。保存時のオプションで、アクティブシートのみか全シートか、標準品質か最小サイズかを選択でき、さらに「オプション」ボタンから印刷範囲、ページ範囲、ドキュメントプロパティの埋め込みなどを詳細設定できます。配布資料やレポート提出時に、レイアウト崩れを防ぎ、誰でも同じ見た目で閲覧できるPDF形式は非常に便利です。

Question 8

コメント（メモ）を含めて印刷する方法は？

Accepted Answer

「ページレイアウト」タブの「ページ設定」ダイアログの「シート」タブで、コメントの印刷方法を選択できます。「画面表示イメージ」を選ぶと表示されているコメントがシート上の位置に印刷され、「シートの末尾」を選ぶと全コメントがページ末尾に一覧で印刷されます。レビュー資料や引き継ぎ資料で、セルの説明や注意事項を確実に伝えたい場合に有効です。通常は印刷されないため、印刷前に必ず設定を確認することが重要です。

Question 9

Excelに透かし（ウォーターマーク）を入れる方法は？

Accepted Answer

Excelには直接的な透かし機能はありませんが、ヘッダー/フッターに画像を挿入し、薄く表示することで実現できます。「ページレイアウト」タブのページ設定からヘッダー/フッターを編集モードにし、「図」ボタンで透かし用の画像（「社外秘」などのテキスト画像）を挿入、「図の書式設定」で透明度を70〜80%に調整します。または、ワードアートで大きく薄い文字を配置し、「背面へ移動」で透かし風に見せる方法もあります。機密文書や下書きの明示に有効です。