Question 1

バージョンごとに追加された主なショートカットキーは？

Accepted Answer

基本的なショートカットキー（Ctrl+C, Ctrl+V等）は全バージョン共通です。365/2021で追加された主なショートカットには、Ctrl+Shift+V（値のみ貼り付け）があります。また、365ではAlt+H+F+Dでフラッシュフィルが使えます。リボンへのアクセスキー（Alt→各キー）は全バージョンで利用可能です。

Question 2

フラッシュフィル機能はどのバージョンで使える？

Accepted Answer

フラッシュフィルはExcel 2013以降で利用可能です。2016/2019/2021/365すべてで使えます。データのパターンを自動認識して入力補完する機能で、ショートカットはCtrl+Eです。例えば「東京都」から「東京」だけを抽出するなど、関数を使わずにデータ加工が可能です。

Question 3

コピー・切り取り・貼り付けのショートカットは？

Accepted Answer

コピーは「Ctrl+C」、切り取りは「Ctrl+X」、貼り付けは「Ctrl+V」です。これらはWindows標準のショートカットで、Excel以外のアプリケーションでも共通して使えます。セル範囲を選択してから操作することで、複数セルをまとめてコピーや貼り付けができます。コピーした後、別のセルで「Ctrl+V」を押すと、元の書式や数式も含めて貼り付けられます。

Question 4

元に戻す・やり直しのショートカットは？

Accepted Answer

元に戻す（取り消し）は「Ctrl+Z」、やり直し（再実行）は「Ctrl+Y」です。「Ctrl+Z」を押すたびに、直前の操作を順番に取り消すことができます。逆に「Ctrl+Y」を押すと、取り消した操作をもう一度実行できます。これにより、誤って削除したデータや間違った操作を簡単に修正できます。最大100回まで操作を取り消せますが、ファイルを閉じると履歴はリセットされます。

Question 5

上書き保存・名前を付けて保存のショートカットは？

Accepted Answer

上書き保存は「Ctrl+S」、名前を付けて保存は「F12」です。「Ctrl+S」は頻繁に押すクセをつけると、予期せぬトラブル時のデータ損失を防げます。新規ファイルで「Ctrl+S」を押すと、自動的に「名前を付けて保存」のダイアログが開きます。「F12」は既存のファイルを別名で保存したい場合に便利です。クラウド保存の場合、自動保存機能があるためショートカットの重要性は低下しますが、ローカル保存では依然として重要です。

Question 6

検索・置換のショートカットは？

Accepted Answer

検索は「Ctrl+F」、置換は「Ctrl+H」です。「Ctrl+F」で検索ダイアログが開き、シート内の特定の文字列やセルの値を素早く見つけられます。「Ctrl+H」は検索と置換を同時に行うダイアログを開き、一括で文字列を置き換えることができます。たとえば、「株式会社」を「（株）」に一括変換したい場合などに便利です。検索は大文字・小文字を区別するオプションや、完全一致のみ検索するオプションも指定できます。

Question 7

全選択・データ範囲選択のショートカットは？

Accepted Answer

全選択は「Ctrl+A」、現在のセルからデータ範囲の端まで選択は「Ctrl+Shift+End」です。「Ctrl+A」を一度押すと現在のデータ範囲が選択され、もう一度押すとシート全体が選択されます。「Ctrl+Shift+End」は、現在のセルから最後にデータが入力されているセルまでを一気に選択できます。大量のデータを扱う際、マウスでドラッグするよりも遥かに効率的です。

Question 8

セルの編集モードに入るショートカットは？

Accepted Answer

セルの編集モードに入るには「F2」キーを押します。通常、セルをダブルクリックすると編集モードになりますが、「F2」を使うとキーボードから手を離さずに編集できます。編集モード中は、カーソルキーでカーソル位置を移動できるようになります。長い数式や文字列を修正する際に非常に便利です。編集を確定するには「Enter」、キャンセルするには「Esc」を押します。

Question 9

参照の絶対・相対を切り替えるショートカットは？

Accepted Answer

数式内のセル参照を絶対参照と相対参照で切り替えるには「F4」キーを押します。数式編集中にセル参照（例：A1）を選択してF4を押すと、「$A$1」（絶対参照）→「A$1」（複合参照：行のみ固定）→「$A1」（複合参照：列のみ固定）→「A1」（相対参照）の順に切り替わります。数式をコピーする際、参照を固定したい場合に必須のテクニックです。F4を何度か押して希望の形式にできます。

Question 10

上/左のセルをコピーするショートカットは？

Accepted Answer

上のセルをコピーするのは「Ctrl+D」、左のセルをコピーするのは「Ctrl+R」です。複数のセルを選択してから「Ctrl+D」を押すと、選択範囲の一番上のセルの内容が下方向にコピーされます。「Ctrl+R」は同様に、一番左のセルの内容が右方向にコピーされます。連続したデータを入力する際、マウスのフィルハンドルをドラッグするよりも素早く操作できます。数式や書式もそのままコピーされます。

Question 11

行・列の挿入/削除のショートカットは？

Accepted Answer

行・列の挿入は「Ctrl+Shift++（プラス）」、削除は「Ctrl+-（マイナス）」です。行全体または列全体を選択してから「Ctrl+Shift++」を押すと、その位置に新しい行または列が挿入されます。「Ctrl+-」は選択した行または列を削除します。セル範囲を選択している場合は、挿入・削除の方向を選ぶダイアログが表示されます。テンキーの+/-キーでも同様に動作します。

Question 12

行・列の非表示/再表示のショートカットは？

Accepted Answer

行を非表示にするには「Ctrl+9」、列を非表示にするには「Ctrl+0」です。再表示する場合は、非表示にした行または列を含む範囲を選択してから、行の場合は「Ctrl+Shift+9」、列の場合は「Ctrl+Shift+0」を押します。一時的に表示したくない補助列や計算用の行を隠す際に便利です。ただし、Excel 2016以降の一部のバージョンでは、「Ctrl+0」がWindowsの設定で無効化されている場合があります。

Question 13

データの端まで移動するショートカットは？

Accepted Answer

データの端まで移動するには「Ctrl+矢印キー」を使います。「Ctrl+↓」で下方向、「Ctrl+→」で右方向の最後のデータセルまでジャンプします。空白セルがある場合、空白の手前まで移動します。逆に、空白セルから開始すると、次にデータがあるセルまでジャンプします。大量のデータがある表で、いちいちスクロールせずに素早く移動できるため、作業効率が大幅に向上します。

Question 14

データの端まで選択するショートカットは？

Accepted Answer

データの端まで選択するには「Ctrl+Shift+矢印キー」を使います。現在のセルから、指定した方向のデータの端まで一気に選択できます。たとえば、A1セルから「Ctrl+Shift+↓」を押すと、A列のデータが入力されている最後のセルまで選択されます。次に「Ctrl+Shift+→」を押すと、横方向にも選択範囲が拡大し、データ範囲全体を瞬時に選択できます。大規模なデータのコピーや書式設定に最適です。

Question 15

値のみ・書式のみ貼り付けのショートカットは？

Accepted Answer

形式を選択して貼り付けのダイアログを開くには「Ctrl+Alt+V」を押します。このダイアログでは、値のみ、書式のみ、数式のみ、列幅などを選んで貼り付けることができます。コピー後に「Ctrl+Alt+V」→「V」→「Enter」と押すと値のみが貼り付けられ、「Ctrl+Alt+V」→「T」→「Enter」で書式のみが貼り付けられます。数式を残したくない場合や、書式だけコピーしたい場合に頻繁に使う重要なショートカットです。

Question 16

オートSUMのショートカットは？

Accepted Answer

オートSUM（合計の自動挿入）は「Alt+=」です。セルを選択して「Alt+=」を押すと、Excelが自動的に上または左の連続したデータ範囲を判断し、SUM関数を挿入してくれます。たとえば、数値が並んでいる列の一番下のセルで「Alt+=」を押すと、自動的に「=SUM(上のセル範囲)」という数式が入力されます。合計を頻繁に計算する場合、このショートカットを覚えておくと作業時間を大幅に短縮できます。

Question 17

今日の日付・現在時刻を入力するショートカットは？

Accepted Answer

今日の日付を入力するには「Ctrl+;（セミコロン）」、現在時刻を入力するには「Ctrl+:（コロン）」です。これらのショートカットを使うと、現在の日付や時刻が固定値としてセルに入力されます。TODAY()関数やNOW()関数と異なり、ファイルを開き直しても値は更新されません。タイムスタンプや作業記録を残す際に便利です。日付と時刻を同時に入力したい場合は、「Ctrl+; スペース Ctrl+:」と続けて押します。

Question 18

セルの書式設定ダイアログを開くショートカットは？

Accepted Answer

セルの書式設定ダイアログを開くには「Ctrl+1」を押します。このダイアログでは、表示形式、配置、フォント、罫線、塗りつぶし、保護など、セルの書式に関するあらゆる設定を行えます。頻繁に使う書式設定をマウスでリボンから選ぶよりも、このショートカットを覚えておく方が遥かに効率的です。セル範囲を選択してから「Ctrl+1」を押すと、選択範囲全体に書式を適用できます。

Question 19

太字・斜体・下線のショートカットは？

Accepted Answer

太字は「Ctrl+B」、斜体は「Ctrl+I」、下線は「Ctrl+U」です。これらはテキストエディタやワープロソフトと共通のショートカットで、選択したセルの文字に書式を適用します。すでに書式が適用されている場合、同じショートカットを押すことで解除できます（トグル動作）。セル内の一部の文字だけに書式を適用したい場合は、編集モード（F2）で該当の文字を選択してからショートカットを使います。

Question 20

数値表示形式を素早く変更するショートカットは？

Accepted Answer

数値表示形式を素早く変更するには、いくつかのショートカットがあります。「Ctrl+Shift+1」で桁区切り形式（1,000）、「Ctrl+Shift+4」で通貨形式（¥1,000）、「Ctrl+Shift+5」でパーセント形式（50%）に変更できます。「Ctrl+Shift+3」で日付形式、「Ctrl+Shift+2」で時刻形式にも変更可能です。これらのショートカットを使うと、いちいちリボンから選択する手間が省けます。

Question 21

新しいシートを挿入するショートカットは？

Accepted Answer

新しいシートを挿入するには「Shift+F11」を押します。現在選択しているシートの左側に新しいシートが追加されます。シート見出しを右クリックして「挿入」を選ぶよりも素早く操作できます。複数のシートを使ってデータを整理する際や、計算用の補助シートを追加する際に便利です。追加されたシートは「Sheet1」「Sheet2」のようなデフォルトの名前が付けられますが、後から名前を変更できます。

Question 22

シートを切り替えるショートカットは？

Accepted Answer

シートを切り替えるには「Ctrl+PageUp」で左のシート、「Ctrl+PageDown」で右のシートに移動します。複数のシートを行き来する作業では、マウスでシート見出しをクリックするよりも素早く操作できます。たとえば、売上シートと顧客マスタシートを頻繁に切り替える場合などに便利です。シート数が多い場合でも、繰り返し押すことで目的のシートにたどり着けます。

Question 23

フラッシュフィルのショートカットは？

Accepted Answer

フラッシュフィルを実行するには「Ctrl+E」を押します。フラッシュフィルは、隣の列に入力されたパターンを自動認識して、残りのセルを自動入力する機能です。たとえば、姓と名を結合したり、メールアドレスから名前部分だけを抽出したりする際に、1〜2行の例を入力してから「Ctrl+E」を押すと、残りのデータが自動的に処理されます。Excel 2013以降で利用可能で、データクレンジングや整形作業を劇的に効率化できます。

Question 24

名前の管理ダイアログを開くショートカットは？

Accepted Answer

名前の管理ダイアログを開くには「Ctrl+F3」を押します。このダイアログでは、セル範囲に定義した名前の一覧表示、編集、削除ができます。名前付き範囲を使うと、数式内でセル参照の代わりに「売上範囲」「税率」などの分かりやすい名前を使用でき、可読性が大幅に向上します。「Ctrl+F3」で名前の管理ダイアログを開き、「新規作成」ボタンで名前を定義したり、既存の名前を編集したりできます。

Question 25

行・列をグループ化/解除するショートカットは？

Accepted Answer

行・列をグループ化するには「Alt+Shift+→」、グループ化を解除するには「Alt+Shift+←」を押します。グループ化すると、複数の行や列を折りたたんで非表示にしたり、ワンクリックで展開したりできます。たとえば、月次データを四半期ごとにグループ化しておくと、必要に応じて詳細を表示・非表示できます。大量のデータや複雑な表を管理する際に、視認性を大幅に向上させる機能です。

Question 26

オートフィルターのオン/オフを切り替えるショートカットは？

Accepted Answer

オートフィルターのオン/オフを切り替えるには「Ctrl+Shift+L」を押します。データ範囲内のいずれかのセルを選択してこのショートカットを押すと、見出し行にフィルターのドロップダウンボタンが表示され、データの絞り込みができるようになります。もう一度押すとフィルターが解除されます。大量のデータから特定の条件に合うデータだけを表示したい場合に非常に便利です。フィルターはデータを削除せず、一時的に非表示にするだけです。

Question 27

ウィンドウ枠の固定のショートカットは？

Accepted Answer

ウィンドウ枠の固定には直接のショートカットキーはありませんが、「Alt→W→F→F」というキー操作で実行できます。「Alt」を押してリボンをキーボード操作モードにし、「W」で表示タブ、「F」でウィンドウ枠の固定、もう一度「F」で固定を選択します。ウィンドウ枠を固定すると、スクロールしても見出し行や列を常に表示したままにできるため、大きな表を扱う際に非常に便利です。解除する場合は同じ操作で「ウィンドウ枠固定の解除」を選びます。

Question 28

数式の参照元セルにジャンプするショートカットは？

Accepted Answer

数式の参照元セルにジャンプするには「Ctrl+[」を押します。数式が入力されているセルを選択してこのショートカットを押すと、その数式が参照している全てのセルが選択され、最初の参照セルにジャンプします。複雑な数式の参照関係を追跡する際や、エラーの原因を調査する際に役立ちます。逆に、あるセルがどこで参照されているかを調べる場合は「Ctrl+]」（参照先トレース）を使います。

Question 29

空白セルや数式セルを一括選択するショートカットは？

Accepted Answer

特殊な条件でセルを選択するには「F5」キーまたは「Ctrl+G」で「ジャンプ」ダイアログを開き、「セル選択」ボタンを押します。ここで「空白セル」「数式」「定数」「オブジェクト」などを選択でき、条件に合うセルを一括で選択できます。たとえば、「空白セル」を選択してから「Delete」を押すと、範囲内の空白セルを一括削除できます。「数式」を選択して書式を変更すれば、数式セルだけを強調表示することも可能です。

Question 30

手動計算モードで再計算を実行するショートカットは？

Accepted Answer

手動計算モードで再計算を実行するには、「F9」でブック全体、「Shift+F9」で現在のシートのみ再計算できます。Excelは通常、数式を自動で再計算しますが、大量のデータや複雑な数式がある場合、手動計算モードに変更することで動作を軽くできます。手動計算モード中は、値を変更しても自動では再計算されないため、「F9」を押して明示的に再計算を実行する必要があります。「Ctrl+Alt+F9」は強制的に全ての数式を再計算します。

Question 31

スクリーンショットを挿入するショートカットは？

Accepted Answer

スクリーンショットを挿入するには「Alt→N→SC」というキー操作を使います。「Alt」を押してリボンをキーボード操作モードにし、「N」で挿入タブ、「SC」でスクリーンショットを選択します。このダイアログでは、開いている他のウィンドウのスクリーンショットを撮影してExcelシートに直接挿入できます。また、「画面の領域」を選択すると、画面の一部だけを切り取ってExcelに貼り付けられます。Excel 2010以降で利用可能です。

Question 32

クイックアクセスツールバーをキーボードで操作するには？

Accepted Answer

クイックアクセスツールバーの項目は「Alt+数字」で実行できます。たとえば、ツールバーの左から1番目の項目は「Alt+1」、2番目は「Alt+2」で実行できます。よく使う機能（上書き保存、元に戻す、やり直し、印刷プレビューなど）をクイックアクセスツールバーに追加しておくと、キーボードだけで素早くアクセスできます。「Alt」を押すとリボン上に各機能のキーが表示されるため、その番号を押せば該当機能が実行されます。