Question 1

循環参照の警告が出た場合の対処法は？

Accepted Answer

循環参照はセルが直接または間接的に自身を参照している場合に発生します。全バージョン共通です。「数式」タブ→「エラーチェック」→「循環参照」で該当セルを確認できます。意図的な循環参照が必要な場合は、「ファイル」→「オプション」→「数式」→「反復計算を行う」にチェックを入れます。

Question 2

Excelファイルが破損した場合の復旧方法は？

Accepted Answer

全バージョン共通で、「ファイル」→「開く」→ファイルを選択→「開く」ボタン横の▼→「開いて修復する」を選択します。自動回復ファイルは既定で10分ごとに保存されており、「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」から復元できます。365では自動保存（AutoSave）がOneDrive連携で常時有効にできます。

Question 3

Excelが重い・動作が遅い場合の一般的な対処法は？

Accepted Answer

全バージョン共通の対処法として、①揮発性関数（INDIRECT,OFFSET等）の削減、②条件付き書式の整理、③不要なシートや非表示行列の削除、④計算方法を手動に変更、⑤配列数式の最適化があります。365/2021ではマルチスレッド計算の恩恵をより受けやすく、VLOOKUP等の関数も高速化されています。

Question 4

マクロが「セキュリティリスク」として自動ブロックされるのはなぜ？

Accepted Answer

Microsoft 365では2022年以降、インターネットからダウンロードしたファイルのVBAマクロがデフォルトでブロックされるようになりました（Mark of the Web）。対処法として、ファイルのプロパティから「ブロック解除」にチェックを入れるか、信頼できる場所（Trusted Locations）にファイルを配置します。2016/2019では従来通りの警告バーからの有効化が可能です。

Question 5

外部リンク（別ブック参照）でエラーが出る場合の対処法は？

Accepted Answer

外部リンクのエラーは全バージョン共通の問題です。「データ」タブ→「リンクの編集」からリンク元の確認・更新・解除が可能です。365/2021では「ブックのリンク」ウィンドウが改善され、壊れたリンクの特定がしやすくなっています。リンク元ファイルが移動・削除されている場合は、「リンクの解除」で値に変換できます。

Question 6

循環参照の場所を特定して修正する方法は？

Accepted Answer

循環参照エラーが発生すると、数式が自分自身を参照して無限ループが生じます。「数式」タブの「エラーチェック」→「循環参照」メニューで、問題のあるセルの位置が表示されるため、クリックして該当セルに移動できます。複数の循環参照がある場合はリストで表示され、1つずつ修正できます。意図的な反復計算が必要な場合は、「ファイル」→「オプション」→「数式」で「反復計算を有効にする」をチェックし、最大反復回数を設定すれば使用可能になります。

Question 7

Excelが重い場合の10のチェックポイントは？

Accepted Answer

Excelが重い場合、①揮発性関数（TODAY、NOW、OFFSET）の多用、②大量の条件付き書式、③使用済み範囲の肥大化、④外部リンク、⑤大量のVLOOKUP、⑥重い数式の再計算、⑦多数の図形・グラフ、⑧不要なシート、⑨ファイルサイズ肥大化、⑩自動保存の頻度を確認してください。解決策として、数式の見直し（INDEX/MATCHへの変更）、使用済み範囲のリセット（不要行列の削除後に保存）、自動計算を手動に変更、外部リンクの解除などが有効です。

Question 8

破損したExcelファイルを修復する方法は？

Accepted Answer

ファイルが開けない場合、「ファイル」→「開く」でファイルを選択後、「開く」ボタンのドロップダウンから「開いて修復する」を選ぶと、Excelが自動修復を試みます。修復に失敗した場合は「データの抽出」で数式や値だけを取り出せます。また、ファイルを別のフォーマット（.xls→.xlsx、またはXML形式）で保存し直すことで復旧できる場合もあります。自動バックアップや OneDrive のバージョン履歴から以前のバージョンを復元する方法も有効です。

Question 9

数値が文字列として保存されている場合の一括変換方法は？

Accepted Answer

数値が文字列形式で保存されていると、計算やSUM関数が機能しません。セル左上の緑の三角マークが目印です。一括変換するには、①空白セルに1を入力してコピー、②対象セル範囲を選択、③右クリック「形式を選択して貼り付け」→「乗算」を実行すると、全て数値に変換されます。または、対象セル範囲を選択し、エラーマークのドロップダウンから「数値に変換する」を選択する方法も有効です。大量データの場合、VALUE関数を使った変換式を作成してから値貼り付けもできます。

Question 10

CSV取り込み時に日付が認識されない場合の対処法は？

Accepted Answer

CSV取り込み時に日付が文字列として読み込まれる場合、「データ」タブの「テキストファイル」から取り込み、ウィザードで該当列のデータ形式を「日付（YMD等）」に指定します。既に取り込み済みの場合、DATEVALUE関数やTEXT関数で変換できます。また、Power Queryを使うと列の型を「日付」に変換する操作が直感的に行えます。海外形式（MM/DD/YYYY）と日本形式（YYYY/MM/DD）の混在にも注意し、形式を統一することが重要です。

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