Question 1

LAMBDA関数はどのバージョンで使える？

Accepted Answer

LAMBDA関数はMicrosoft 365専用です。Excel 2016/2019/2021（買い切り版）では使用できません。LAMBDA関数を使うと、VBAなしでカスタム関数（ユーザー定義関数）をブック上に作成できます。名前の管理で名前を付ければ、ネイティブ関数のように使えます。

Question 2

Power Queryはどのバージョンで使える？

Accepted Answer

Power Queryの利用可否はバージョンにより異なります。Excel 2016ではアドインとしてインストールが必要でしたが、Excel 2019以降ではリボンの「データ」タブに「データの取得」として標準搭載されています。機能の豊富さはMicrosoft 365が最も充実しています。

Question 3

ExcelのVBAランタイムはバージョンで異なる？

Accepted Answer

Office 2016以降のすべてのバージョン（2016/2019/2021/365）でVBAランタイムはバージョン7.1で統一されています。VBAランタイムの観点では互換性を心配する必要はありません。古いバージョンで作成したコードも新しいバージョンで自動的に再コンパイルされて実行できます。

Question 4

32bitから64bitのExcelに移行する際、VBAで注意すべき点は？

Accepted Answer

主に2点の注意が必要です。①Declare文にPtrSafe宣言が必要（例: `Declare PtrSafe Function...`）。②ポインタ型引数のデータ型をLong→LongPtrに変更する必要がある場合があります。Office 2016以降では`#If VBA7`で条件分岐するのが定番のパターンです。

Question 5

新しいバージョンのExcelでVBAオブジェクトモデルに変更はある？

Accepted Answer

Office 2016以降では大きなオブジェクトモデルの変更はありません。ただしOffice 2013以前からの移行では、一部のオブジェクトやプロパティが廃止されている場合があります。365ではPower Query等の新機能に対応するオブジェクトが追加されていますが、既存コードに影響はありません。

Question 6

ThisWorkbook.PathがURL（https://...）を返すようになった？

Accepted Answer

Excel 2021およびMicrosoft 365では、OneDriveやSharePointの同期フォルダからファイルを開いた場合、ThisWorkbook.Pathがローカルパスではなくクラウドストレージ側のURLパスを返す仕様に変更されました。ローカルパスを前提にしたVBAコード（"\"で分割する処理等）は修正が必要です。

Question 7

マクロのセキュリティ設定はバージョンで変わった？

Accepted Answer

基本的な4段階のマクロセキュリティ設定（すべて無効/通知して無効/署名済みのみ/すべて有効）は全バージョン共通です。ただしMicrosoft 365では、インターネットからダウンロードしたファイルのマクロがデフォルトでブロックされる仕様が追加されています（Mark of the Web対応）。

Question 8

CSVファイルの文字化けを防ぐ方法はバージョンで違う？

Accepted Answer

Excel 2016以降すべてのバージョンでCSVを開く際に文字化けが発生する可能性があります。対処法はバージョンにより若干異なります。365/2021ではPower Queryの「テキスト/CSVから」でエンコーディング（UTF-8、Shift_JIS等）を指定して読み込むのが確実です。保存時にUTF-8 BOM付きCSVで保存する選択肢もあります。

Question 9

マクロが「セキュリティリスク」として自動ブロックされるのはなぜ？

Accepted Answer

Microsoft 365では2022年以降、インターネットからダウンロードしたファイルのVBAマクロがデフォルトでブロックされるようになりました（Mark of the Web）。対処法として、ファイルのプロパティから「ブロック解除」にチェックを入れるか、信頼できる場所（Trusted Locations）にファイルを配置します。2016/2019では従来通りの警告バーからの有効化が可能です。

Question 10

マクロの記録方法は？

Accepted Answer

「開発」タブ→「マクロの記録」→操作を実行→「記録終了」。開発タブが表示されていない場合は「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」→「開発」にチェックを入れます。記録されたマクロは「Alt+F11」でVBAエディタから確認・編集できます。マクロ付きブックは.xlsm形式で保存が必要です。全バージョン共通です。

Question 11

ボタンクリックでマクロを実行する方法は？

Accepted Answer

「開発」タブ→「挿入」→「フォームコントロール」の「ボタン」を選択→シート上にドラッグ→マクロの割り当てダイアログで実行したいマクロを選択→OK。図形やアイコンにマクロを割り当てることも可能です（図形を右クリック→「マクロの登録」）。全バージョン共通です。

Question 12

個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）とは？

Accepted Answer

すべてのExcelブックから呼び出せるマクロの保存場所です。マクロの記録時に「マクロの保存先」を「個人用マクロブック」にすると、PERSONAL.XLSBに保存されます。Excel起動時に自動的に読み込まれるため、よく使うマクロを登録しておくと便利です。全バージョン共通です。

Question 13

Office Scripts（TypeScript）でExcel操作を自動化できるバージョンは？

Accepted Answer

Office ScriptsはMicrosoft 365のExcel Online（Web版）で利用可能なTypeScriptベースの自動化機能です。VBAとは異なり、ブラウザ上で動作し、Power Automateとの連携も可能です。デスクトップ版Excel 2016/2019/2021では利用できません。VBAの代替というよりは、クラウドベースの自動化ソリューションとして位置づけられています。

Question 14

VBAとPower Automateの使い分けは？

Accepted Answer

VBAはExcel内部の操作（セル操作、書式設定、計算処理）に強く、全バージョンで利用可能です。Power AutomateはExcel外部との連携（メール送信、ファイル移動、他システム連携）に強く、Microsoft 365環境で利用可能です。定型的な「Excelファイルを開いて処理して保存」はVBA、「メールの添付ファイルを自動保存してExcelに追記」はPower Automateが適しています。

Question 15

Power Query（パワークエリ）とは？何ができる？

Accepted Answer

Power Queryは外部データの取得・変換・読み込みを行うExcelの標準機能です。プログラミング不要でCSV、Excel、データベース、Web等からデータを取得し、不要な列の削除、データ型変換、フィルタリング、結合などの加工をGUI操作で行えます。加工手順は「クエリ」として保存され、元データが更新されたら「更新」ボタン1つで再実行できます。元データは変更されません。Excel 2016以降で利用可能で、365が最も機能が充実しています。

Question 16

Power Queryのバージョンごとの機能差は？

Accepted Answer

バージョンごとの主な違いは以下の通りです。Excel 2016では「データ」タブの「取得と変換」→「新しいクエリ」から起動し、基本的なデータソース（Excel、CSV、SQL Server等）に対応。Excel 2019ではリボンが「データの取得」に統一され、JSON取り込みが追加。Excel 2021ではさらにデータソースが拡充。Microsoft 365はPDF取り込み、あいまいマージ、AIインサイトなど最も多くの機能を備えています。

Question 17

Power QueryでCSVファイルを取り込む方法は？

Accepted Answer

「データ」タブ→「データの取得」→「ファイルから」→「テキスト/CSVから」でファイルを選択します。プレビューが表示されたら「データの変換」をクリックしてPower Queryエディターを開きます。文字コード（UTF-8、Shift_JIS等）は自動検出されますが、手動で変更も可能です。全バージョンで使用可能です。

Question 18

フォルダ内の複数ファイルを一括で結合する方法は？

Accepted Answer

「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」でフォルダを選択します。同一形式のファイルが一覧表示され、「結合」→「結合と変換」でPower Queryエディターが起動します。全ファイルが縦方向に結合されます。新しいファイルをフォルダに追加した後「更新」すれば自動的に取り込まれます。全バージョンで利用可能です。

Question 19

Power Queryのマージ（結合）でVLOOKUPの代わりにデータを結合する方法は？

Accepted Answer

「ホーム」タブ→「クエリのマージ」で2つのテーブルをキー列で結合できます。結合の種類は左外部結合（VLOOKUP相当）、内部結合、完全外部結合など6種類から選択可能です。VLOOKUPと比較して、①左側に検索列がなくてもOK、②複数列をキーにできる、③大量データでもパフォーマンスが良い、④元データ変更なしで結合できる利点があります。全バージョンで利用可能です。

Question 20

あいまいマージ（ファジーマッチ）はどのバージョンで使える？

Accepted Answer

あいまいマージはMicrosoft 365専用の機能です。通常のマージは完全一致のみですが、あいまいマージでは表記ゆれ（「株式会社」と「(株)」、「東京」と「Tokio」等）があっても類似度に基づいて結合できます。マージ時に「あいまいマッチを使用してマージを実行する」にチェックを入れ、類似度の閾値を調整します。Excel 2016/2019/2021では使えません。

Question 21

Power Queryの「追加」（テーブルの縦結合）の使い方は？

Accepted Answer

「ホーム」タブ→「クエリの追加」で2つ以上のテーブルを縦方向に結合できます。「マージ」が横方向の結合（VLOOKUP的）なのに対し、「追加」は縦方向の結合（行の追加）です。列名が一致していれば自動でマッピングされ、一致しない列はnullで埋められます。月別シートの統合や、複数支店のデータ集約に使います。全バージョンで利用可能です。

Question 22

Power Queryエディターでよく使う変換操作は？

Accepted Answer

主な変換操作は、①列の削除（不要列を右クリック→「列の削除」）、②データ型の変更（列ヘッダー左のアイコンをクリック）、③フィルター（列ヘッダーの▼で条件指定）、④列の分割（「変換」タブ→「列の分割」で区切り文字指定）、⑤ピボット解除（複数列を選択→右クリック→「列のピボット解除」）、⑥値の置換（右クリック→「値の置換」）です。すべての操作は「適用したステップ」に記録され、後から編集・削除可能です。

Question 23

Power Queryでクロス集計表を縦持ちに変換（ピボット解除）する方法は？

Accepted Answer

横持ち（月が列にある等のクロス集計表）を縦持ちに変換するには、ピボット解除しない列（商品名等）を選択し、「変換」タブ→「列のピボット解除」→「その他の列のピボット解除」を選びます。これで「属性」列と「値」列に変換されます。逆に縦持ちを横持ちにするには「列のピボット」を使います。データ分析やピボットテーブル用のデータ整形に必須の操作です。

Question 24

Power Queryのクエリを更新する方法は？自動更新は可能？

Accepted Answer

手動更新は「データ」タブ→「すべて更新」、または特定のテーブル上で右クリック→「更新」です。自動更新は、テーブルを選択→「データ」タブ→「接続のプロパティ」→「定期的に更新する」にチェックし、間隔（分）を指定します。「ファイルを開くときにデータを更新する」にチェックすると、ブックを開くたびに最新データが取得されます。全バージョンで利用可能です。

Question 25

Power QueryでPDFファイルからデータを取り込めるバージョンは？

Accepted Answer

PDFからのデータ取り込みはMicrosoft 365およびExcel 2024で利用可能です。Excel 2016/2019/2021では使用できません。「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」で、PDF内のテーブルを自動検出して取り込めます。請求書や報告書のPDFから表データを抽出する際に非常に便利です。ただし、画像化されたPDF（スキャンPDF）からは取り込めません。

Question 26

Power QueryでWebページからデータを取り込む方法は？

Accepted Answer

「データの取得」→「その他のデータソースから」→「Webから」でURLを入力します。Webページ内のテーブルが自動検出され、選択して取り込めます。株価、為替レート、統計データなど、定期的に更新されるWebデータの取得に便利です。認証が必要なサイトでは、アクセス時に認証情報の入力が求められます。全バージョンで利用可能ですが、365が最も安定しています。

Question 27

Power QueryのM言語とは？詳細エディターの使い方は？

Accepted Answer

M言語（Power Query Formula Language）はPower Queryの内部で使用される関数型プログラミング言語です。GUIでの操作はすべてM言語のコードとして記録されます。「ホーム」タブ→「詳細エディター」で直接コードを確認・編集できます。GUIだけでは実現できない複雑な変換（条件分岐、カスタム関数の作成等）に使います。基本構文は`let ... in ...`形式です。全バージョンで利用可能です。

Question 28

Power QueryとVBAはどう使い分ける？

Accepted Answer

Power Queryは「外部データの取得→変換→整形→テーブル出力」が得意で、プログラミング不要でGUI操作で完結します。VBAは「セル単位の操作・書式設定・ユーザーフォーム・他アプリ連携」など細かい制御が得意です。実務では、Power Queryでデータ整形 → ピボットテーブルやVBAで加工・出力という組み合わせが効果的です。

Question 29

Power QueryからPower Pivotのデータモデルに読み込む方法は？

Accepted Answer

Power Queryエディターで「閉じて読み込む」→「閉じて次に読み込む」を選択し、「このデータをデータモデルに追加する」にチェックします。データモデルに読み込むと、100万行超のデータ処理、複数テーブルのリレーションシップ、DAX関数によるメジャー作成が可能になります。Power PivotはExcel 2016/2019のPro Plus版、2021/365では標準で利用可能です。

Question 30

LAMBDA関数でよく使うカスタム関数の例は？

Accepted Answer

LAMBDA関数を使うと、繰り返し使う計算式を名前付き関数として定義できます。例えば税込価格計算は `=LAMBDA(金額, ROUND(金額*1.1, 0))` とし、名前の定義で「税込」と登録すれば `=税込(A2)` のように呼び出せます。評価判定なら `=LAMBDA(点数, IFS(点数>=90,"S", 点数>=80,"A", 点数>=70,"B", 点数>=60,"C", TRUE,"D"))` として「評価」と登録すると便利です。複雑な計算を再利用可能な部品にでき、数式の可読性とメンテナンス性が向上します。

Question 31

REDUCE関数で累計（ランニングトータル）を計算する方法は？

Accepted Answer

REDUCE関数を使うと、配列を反復処理しながら累積的な計算を行えます。累計を計算するには `=SCAN(0, B2:B100, LAMBDA(合計, 値, 合計+値))` のようにSCAN関数を使う方が簡単ですが、REDUCEでも `=REDUCE(0, B2:B100, LAMBDA(累計配列, 値, VSTACK(累計配列, SUM(累計配列)+値)))` のように実現できます。初期値を0とし、各要素を順次加算しながら配列を構築します。REDUCEは単一の結果を返すため、累計の配列を作るにはVSTACKなどと組み合わせる必要があります。

Question 32

区切り位置でテキストを分割する方法は？

Accepted Answer

区切り位置機能を使うと、1つのセルに入っているテキストをカンマ・スペース・タブなどの区切り文字で複数列に分割できます。データタブの「区切り位置」をクリックし、区切り文字を指定（カンマ、タブ、スペース、その他）すると、自動的に複数の列に分かれます。例えば「姓 名」が1つのセルに入っている場合、スペース区切りで2列に分割できます。CSVデータを貼り付けた際にカンマで分割されない場合にも使用します。Excel 365ではTEXTSPLIT関数を使うと数式で同様の処理が可能です。

Question 33

シートを「完全非表示（VeryHidden）」にする方法は？

Accepted Answer

通常の非表示シートは右クリックメニューで再表示できますが、「完全非表示（VeryHidden）」に設定すると、再表示メニューに表示されなくなります。VBA（Visual Basic Editor）を使い、対象シートのVisibleプロパティをxlSheetVeryHiddenに設定します。マスタデータや計算用シートなど、通常ユーザーに触らせたくないシートの隠蔽に有効です。ただし、VBAを扱える人には再表示可能なため、高度なセキュリティ対策としては不十分で、あくまで誤操作防止策として活用してください。

Question 34

クイックアクセスツールバーによく使う操作を登録する方法は？

Accepted Answer

ウィンドウ左上のクイックアクセスツールバー（QAT）は、頻繁に使うコマンドをワンクリックで実行できる便利な機能です。ツールバーのドロップダウンから「その他のコマンド」を選び、全コマンドリストから好きな機能を追加できます。例えば「PDF変換」「重複削除」「カメラ」など、リボンを開かずに実行したい操作を登録すると作業効率が大幅に向上します。マクロもQATに登録可能で、カスタマイズ内容はExcelの設定として全ブックに適用されます。

Question 35

リボンのカスタマイズ方法は？

Accepted Answer

リボンを右クリックして「リボンのカスタマイズ」を選ぶと、独自のタブやグループを作成し、よく使う機能を集約できます。例えば「マイツール」タブを作成し、頻繁に使う書式設定、関数、マクロを1箇所にまとめると、リボンを行き来する手間が省けます。既存のタブの並び順変更や、不要なタブの非表示も可能です。業務に特化したリボン構成を作ることで、操作性が大幅に向上し、新人教育時も「このタブだけ使って」と指示しやすくなります。

Question 36

マクロを個人用マクロブックに保存して全ブックで使う方法は？

Accepted Answer

マクロ記録時に保存先を「個人用マクロブック」に指定すると、PERSONAL.XLSBという隠しブックに保存され、Excel起動時に自動で読み込まれます。これにより、どのブックを開いていても登録したマクロを実行できるため、汎用的な処理（書式統一、データクリーニングなど）を全ブックで共有できます。個人用マクロブックはユーザーごとに独立しているため、共有ブックに影響を与えずに自分専用の自動化ツールを構築できます。

Question 37

テンプレートファイル（.xltx/.xltm）の作り方は？

Accepted Answer

よく使うフォーマットをテンプレート（.xltx/.xltm）として保存すると、新規作成時にそのレイアウト・書式・数式が適用されたブックが即座に作成されます。「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイル形式を「Excel テンプレート」に変更して保存すると、ダブルクリック時に元ファイルを開かず、テンプレートを基にした新しいブックが開きます。マクロを含む場合は.xltm形式を使用します。月次報告書、見積書、議事録など、定型業務の効率化に非常に有効です。

Question 38

Excel起動時に自動でファイルを開く設定は？

Accepted Answer

Excelの「オプション」→「詳細設定」→「全般」の「起動時にすべてのファイルを開くフォルダー」にパスを指定すると、そのフォルダ内のすべてのExcelファイルが起動時に自動で開かれます。または、XLSTARTフォルダ（C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART）にファイルを配置しても同様の効果があります。個人用マクロブックや、毎日使うダッシュボードを自動で開きたい場合に便利ですが、起動時間が遅くなる場合は配置するファイル数を減らしてください。

Question 39

CSV取り込み時に日付が認識されない場合の対処法は？

Accepted Answer

CSV取り込み時に日付が文字列として読み込まれる場合、「データ」タブの「テキストファイル」から取り込み、ウィザードで該当列のデータ形式を「日付（YMD等）」に指定します。既に取り込み済みの場合、DATEVALUE関数やTEXT関数で変換できます。また、Power Queryを使うと列の型を「日付」に変換する操作が直感的に行えます。海外形式（MM/DD/YYYY）と日本形式（YYYY/MM/DD）の混在にも注意し、形式を統一することが重要です。

Question 40

VBAのAutoFilter代わりにFILTER関数で条件抽出する方法は？

Accepted Answer

VBAでRange.AutoFilterメソッドを使っていた条件抽出は、Excel 2021/365のFILTER関数で置き換えられます。`=FILTER(データ範囲, 条件列=条件値, "該当なし")`のように記述すると、マクロなしで動的に絞り込み結果が更新されます。複数条件の場合は`(条件1)*(条件2)`で論理積、`(条件1)+(条件2)`で論理和を表現できます。VBAと違いスピル機能で自動的に結果範囲が拡張されるため、コピペや削除の手間がありません。

Question 41

VBAのRange.Sort代わりにSORT関数でデータを並べ替える方法は？

Accepted Answer

VBAのRange.Sortメソッドの代わりに、Excel 2021/365のSORT関数を使えば数式で並べ替えが可能です。`=SORT(データ範囲, 列番号, 昇順降順)`のように指定し、元データが変わると自動で再ソートされます。複数列で並べ替える場合は`SORTBY`関数を使い、`=SORTBY(データ, 第1キー列, 1, 第2キー列, -1)`のように記述します。VBAマクロのように実行ボタンを押す必要がなく、常に最新の並び順が維持されます。

Question 42

VBAのDictionary代わりにUNIQUE関数で一意リストを作る方法は？

Accepted Answer

VBAでCreateObject("Scripting.Dictionary")を使って重複削除していた処理は、Excel 2021/365のUNIQUE関数で置き換えられます。`=UNIQUE(範囲)`だけで重複を除いた一意リストが得られ、元データの追加や変更に自動追従します。`=UNIQUE(FILTER(...))`のように他の動的配列関数と組み合わせれば、条件付き一意リストも簡単に作成できます。VBAのようにループ処理やDictionaryオブジェクトの管理が不要で、メモリ効率も良好です。

Question 43

VBAのFunction代わりにLAMBDA関数で自作関数を作る方法は？

Accepted Answer

VBAのFunction プロシージャの代わりに、Excel 365のLAMBDA関数で再利用可能な自作関数を定義できます。名前の定義で`=LAMBDA(引数1, 引数2, 計算式)`のように記述し、その名前をセルから呼び出せば関数として動作します。VBAと違いマクロ設定なしで動作し、ファイルを開くたびに「コンテンツの有効化」を求められることもありません。ただしLAMBDAは365専用で、配布先の全員が365環境である必要があります。

Question 44

VBAのRegExp代わりにREGEX関数で正規表現を使う方法は？

Accepted Answer

VBAでCreateObject("VBScript.RegExp")を使っていた正規表現処理は、Excel 365のREGEXTEST/REGEXEXTRACT/REGEXREPLACE関数で置き換えられます。`=REGEXTEST(テキスト, "パターン")`でマッチ判定、`=REGEXEXTRACT(テキスト, "パターン")`で抽出、`=REGEXREPLACE(テキスト, "パターン", "置換後")`で置換が可能です。VBAのようにSetやExecuteメソッドを呼ぶ必要がなく、数式だけで正規表現を扱えます。ただし365専用のため、配布先環境に注意が必要です。

Question 45

VBAのForループ代わりにMAP/REDUCE関数で配列処理する方法は？

Accepted Answer

VBAのFor Each...NextやFor...Nextループによる配列処理は、Excel 365のMAP/REDUCE/SCAN関数で関数型プログラミング的に置き換えられます。MAP関数で各要素に同じ処理を適用、REDUCE関数で累積計算、SCAN関数で中間結果の記録ができます。例えば`=MAP(配列, LAMBDA(x, x*1.1))`で一括1.1倍にでき、VBAのようにループ変数やカウンタ管理が不要です。ただし365専用で、複雑なロジックは可読性が下がる場合があります。

Question 46

VBAのシートループ代わりにVSTACKで複数シートを統合する方法は？

Accepted Answer

VBAでFor Each ws In Worksheetsでシートをループして結合していた処理は、Excel 365のVSTACK関数で置き換えられます。`=VSTACK(Sheet1!A:D, Sheet2!A:D, Sheet3!A:D)`のように各シートの範囲を列挙すれば、縦方向に自動統合されます。INDIRECT関数と組み合わせて動的にシート名を生成することも可能です。VBAのようにループカウンタや結合先範囲の計算が不要で、シートが増減しても数式の修正だけで対応できます。

Question 47

VBAのDim変数代わりにLET関数で中間変数を使う方法は？

Accepted Answer

VBAのDim文で宣言していた中間変数は、Excel 2021/365のLET関数で数式内に定義できます。`=LET(変数名1, 値1, 変数名2, 計算式1, 最終結果の式)`のように記述すると、複雑な計算を段階的に整理でき可読性が向上します。同じ計算結果を複数回使う場合、変数に代入すれば再計算を避けられパフォーマンスも改善します。VBAのようにモジュールやプロシージャが不要で、数式だけで完結するため保守も容易です。

Question 48

VBAのOpen文代わりにPower QueryでCSVを読み込む方法は？

Accepted Answer

VBAでOpen...For Inputを使っていたCSV読み込みは、Power Queryで置き換えられます。データタブ→データの取得→ファイルからテキスト/CSVで読み込み設定をすると、以降は「更新」ボタン1つで最新データが反映されます。文字コードの自動判定、列の型変換、不要列の削除などをGUIで設定でき、VBAのようにLine InputやSplit関数でパースする必要がありません。2016以降の全バージョンで利用可能で、マクロなしで配布できます。

Question 49

VBAのDir()ループ代わりにPower Queryでフォルダ結合する方法は？

Accepted Answer

VBAでDir関数でファイルをループして結合していた処理は、Power Queryのフォルダ結合機能で置き換えられます。データの取得→ファイル→フォルダーを選択し、複数ファイルの結合を選択すれば、指定フォルダ内の全ファイルを自動結合します。ファイルが追加されても「更新」だけで自動的に取り込まれ、VBAのようにDo While Dir() <> ""でループを書く必要がありません。ファイル名やパスも列として取得できるため、集計時の識別も容易です。

Question 50

VBAのVLOOKUPループ代わりにPower Queryマージでデータ結合する方法は？

Accepted Answer

VBAでFor Eachループ内でVLOOKUPを何百回も呼んでいた処理は、Power Queryのマージ（結合）で置き換えられます。2つのテーブルを読み込み、ホーム→クエリのマージで結合キーを指定すれば、一括で結合処理が完了します。VBAのようにループを回す必要がなく、データ件数が多くても高速です。左結合、右結合、完全外部結合などSQL的な結合タイプも選択でき、複数キーでの結合にも対応しています。

Question 51

VBAのピボット解除代わりにPower Queryのピボット解除を使う方法は？

Accepted Answer

VBAで月別列を縦持ちに変換する複雑なループ処理は、Power Queryの「列のピボット解除」で一瞬で完了します。クロス集計表を読み込み、変換タブ→列のピボット解除を選択するだけで、横持ち→縦持ちの変換が実行されます。VBAのように二重ループで行と列を入れ替える必要がなく、データ構造を正規化してピボットテーブルや集計に適した形に整えられます。元データの列数が変わっても自動追従し、メンテナンスが容易です。

Question 52

VBAのAcrobat操作代わりにPower QueryでPDFを取り込む方法は？

Accepted Answer

VBAでAcrobat Readerを操作してPDFからデータを抽出していた処理は、Power QueryのPDF読み込み機能で置き換えられます。データの取得→ファイル→PDFを選択すると、PDF内の表を自動検出してテーブル候補を提示します。必要な表を選択して読み込めば、以降は「更新」だけで最新PDFのデータが反映されます。VBAのようにAcrobat SDKやコピペ処理が不要で、レイアウトが崩れにくいのが利点です。ただし表構造が明確なPDFでないと精度が落ちます。

Question 53

VBAのInterior.Color代わりに条件付き書式でセルの色を変える方法は？

Accepted Answer

VBAでRange.Interior.Colorを設定していたセルの色付けは、条件付き書式で置き換えられます。ホーム→条件付き書式→新しいルールで数式または値の条件を指定し、書式を設定すればデータ変更に自動追従します。VBAのようにIf文でループを回してColorIndexを設定する必要がなく、データが変わると即座に色も更新されます。複数条件の優先順位管理やグラデーション表示も可能で、全バージョンで利用できマクロ設定も不要です。

Question 54

VBAのUserForm代わりにデータの入力規則で入力制御する方法は？

Accepted Answer

VBAのUserFormで実装していた入力制御は、データの入力規則とドロップダウンリストで多くの場合代替できます。データタブ→データの入力規則でリスト、整数、日付などの制限を設定し、エラーメッセージをカスタマイズすれば、VBAなしで入力チェックが機能します。INDIRECT関数で連動ドロップダウンを作れば、UserFormのコンボボックス連動も再現可能です。ただし複雑なフォームレイアウトや計算ロジックが必要な場合はSharePointリストやPower Appsの検討を推奨します。

Question 55

VBAの帳票生成代わりにテンプレートファイル(.xltx)を使う方法は？

Accepted Answer

VBAでシートをコピーして帳票を生成していた処理は、Excelテンプレートファイル(.xltx)を使えばマクロなしで実現できます。定型フォーマットを.xltx形式で保存すると、ダブルクリックで自動的に新しいファイル（.xlsx）が作成されます。数式やピボットテーブル、条件付き書式をあらかじめ設定しておけば、データを貼り付けるだけで帳票が完成します。VBAのWorksheets.CopyやSaveAsが不要で、全バージョンで利用可能です。

Question 56

VBAのAuto_Open代わりにPower Automateでスケジュール実行する方法は？

Accepted Answer

VBAのAuto_OpenやWorkbook_Openイベントで実行していた自動処理は、Power Automate（旧Flow）のスケジュールトリガーで置き換えられます。OneDrive/SharePointに保存したExcelファイルに対し、Power Automateで「定期実行」を設定して「Excelスクリプトの実行」アクションを追加すれば、ファイルを開かずにバックグラウンドで処理が実行されます。VBAと違いファイルを開く必要がなく、サーバー側で自動実行されるため業務の無人化が進みます。ただしExcel 365環境が必須です。

Question 57

VBAのOutlook連携代わりにPower AutomateでExcelに自動転記する方法は？

Accepted Answer

VBAでOutlookオブジェクトを操作してメールからデータを抽出していた処理は、Power Automateのメールトリガーで置き換えられます。「新しいメールが届いたとき」トリガーを設定し、メール本文や添付ファイルからデータを抽出してExcelに追記するフローを構築します。VBAのようにCreateObject("Outlook.Application")やループ処理が不要で、メール受信と同時に自動でExcelが更新されます。クラウド上で動作するためPCの電源オンも不要ですが、365環境が必須です。

Question 58

VBAのマクロ記録代わりにOffice Scriptsで操作を記録する方法は？

Accepted Answer

VBAのマクロ記録機能は、Excel 365ではOffice Scriptsの「アクションの記録」で置き換えられます。オートメーションタブ→アクションの記録を開始すると、操作がTypeScriptコードとして記録され、OneDrive/SharePoint上のファイルで再実行できます。VBAと違いクラウド環境で動作し、Power Automateとの連携も可能です。ただし記録できる操作の種類はVBAより限定的で、一部の高度な機能は手動コーディングが必要です。365環境専用の機能です。

Question 59

VBAの一括処理代わりにPower Automate+Office Scriptsで処理する方法は？

Accepted Answer

VBAで複数ファイルを開いて一括処理していたバッチ処理は、Power AutomateとOffice Scriptsの組み合わせで置き換えられます。フォルダ内の全ファイルに対してループアクションを設定し、各ファイルに対してOffice Scriptsを実行すれば、VBAなしで一括処理が完了します。クラウド上で実行されるためPCを起動しておく必要がなく、処理の進捗やエラーもPower Automateの実行履歴で確認できます。ただし365環境とOneDrive/SharePoint保存が必須です。

Question 60

スプシのQUERY関数をExcelで再現する方法は？

Accepted Answer

GoogleスプレッドシートのQUERY関数（SQL風の抽出・集計）は、Excel 2021/365ではFILTER+SORT+UNIQUEの組み合わせで再現できます。SELECT句はFILTER、WHERE句は条件式、ORDER BY句はSORT、GROUP BY句はUNIQUEとSUMIFSの組み合わせで実現します。Excel 2016/2019ではPower Queryを使い、テーブルの変換機能でフィルタ・並べ替え・グループ化を設定すれば同等の結果が得られます。QUERYのような1つの関数で完結はしませんが、段階的な処理として実装可能です。

Question 61

スプシのIMPORTHTMLをExcelで再現する方法は？

Accepted Answer

GoogleスプレッドシートのIMPORTHTML関数（Web上の表を取得）は、ExcelではPower Queryの「Webから」機能で再現できます。データタブ→データの取得→その他のデータソースから→WebでURLを入力すると、ページ内の表が自動検出され選択して読み込めます。読み込み後は「更新」ボタンで最新データを取得でき、Excel 2016以降の全バージョンで利用可能です。ただし認証が必要なサイトやJavaScript動的生成の表は取得できない場合があり、その場合はWebスクレイピングツールやAPIの利用を検討します。

Question 62

Google Apps ScriptとVBAの違いは？

Accepted Answer

Google Apps ScriptはJavaScript（厳密にはV8エンジン）ベースのスクリプト言語で、クラウド上で動作します。VBAはVisual Basic由来でデスクトップ版Excelで動作します。Apps ScriptはGoogleドライブ、Gmail、カレンダーなど他のGoogleサービスとの連携が容易で、トリガー設定で定期実行も可能ですが、VBAのような直接的なセル操作の速度はやや劣ります。VBAはオフラインで動作し高速ですが、クラウド連携やWeb APIの扱いはApps Scriptの方が簡単です。

Question 63

VBAマクロをApps Scriptに移行する方法は？

Accepted Answer

VBAマクロをGoogle Apps Scriptに移行する際は、構文と概念の対応を理解する必要があります。VBAの`Range("A1").Value`は`sheet.getRange("A1").getValue()`、`Worksheets("Sheet1")`は`SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1")`のように置き換えます。ループ処理はFor...NextからJavaScriptのfor文やforEach、条件分岐はIfからif文に変換します。VBAの同期処理と異なり、Apps ScriptではgetValues()で一括取得してから配列処理する方が高速です。完全自動変換ツールはないため、ロジックを理解して手動書き換えが基本です。

Question 64

ExcelとスプシをPower AutomateやZapierで連携する方法は？

Accepted Answer

ExcelとGoogleスプレッドシートをPower AutomateまたはZapierで連携すると、双方のデータを自動同期できます。Power AutomateはMicrosoft 365環境で、Excelの行追加をトリガーにスプシに転記、またはスプシの更新をExcelに反映するフローを作成できます。ZapierはExcel OnlineとGoogleスプレッドシートの両方に対応し、トリガーとアクションを設定するだけで自動連携します。ただしExcel 365環境が必要で、デスクトップ版Excelは直接連携できません。両ツールの長所を活かしたハイブリッド運用が可能です。

⚡ 自動化する — 繰り返し作業をなくす

こんなときに: