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オートフィルで連続データ(日付、曜日、独自リスト)を入力する方法は?

結論

フィルハンドルをドラッグで連続データ入力。日付・曜日は自動認識、独自リストも登録可能です。

基本操作・実務Tips初級·

詳しい解説

オートフィルは、セルの右下のフィルハンドルをドラッグすることで連続データを自動入力できます。数値は +Ctrl でドラッグすると連続値、通常ドラッグでコピーになります。日付は自動的に連続日付、曜日(月、火、水...)や月名(1月、2月...)も自動認識されます。独自の連続リスト(部署名など)を登録するには、ファイル→オプション→詳細設定→ユーザー設定リストの編集から追加できます。右クリックドラッグで「連続データ」「書式のみコピー」などのオプションメニューが表示され、より細かい制御が可能です。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

営業日の連続日付を入力

土日を除いた平日のみの日付を自動入力

  1. A1に開始日を入力
  2. ホームタブ→フィル→連続データの作成をクリック
  3. 範囲:列、種類:日付、単位:週日を選択
  4. 停止値に終了日を入力してOK
  5. 土日がスキップされた営業日のみが入力される

独自リストで部署名を連続入力

「営業部」「経理部」「総務部」の順で繰り返し入力

  1. ファイル→オプション→詳細設定→ユーザー設定リストの編集
  2. 「営業部,経理部,総務部」をインポート
  3. セルに「営業部」と入力してフィルハンドルをドラッグ
  4. 自動的に「経理部」「総務部」「営業部」...と繰り返される