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プルダウンリスト(入力規則)の作り方は?

基本操作・実務Tips初級·更新: 2025-01-15
プルダウンリストを作成するには、まず対象セルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。「入力値の種類」で「リスト」を選択し、「元の値」に選択肢をカンマ区切りで入力するか、別のセル範囲を参照します。例えば `=Sheet1!$A$1:$A$10` のように絶対参照で範囲を指定すると、そのセル範囲の値がプルダウンに表示されます。Excel 2021以降では、UNIQUE関数やFILTER関数と組み合わせることで、動的に更新されるプルダウンリストを作成できます。「空白を無視する」や「ドロップダウンリストから選択する」などのオプションも設定可能です。

📊 バージョン対応

2016
対応
2019
対応
2021
XLOOKUP/UNIQUE連動が可能
365
XLOOKUP/UNIQUE連動が可能

📋 実務での使用例

💼 固定の選択肢リストを作成

ステータス列に「未着手」「対応中」「完了」の3択プルダウンを設定

  1. ステータスを入力したいセル範囲を選択
  2. データタブ→データの入力規則をクリック
  3. 入力値の種類で「リスト」を選択
  4. 元の値に「未着手,対応中,完了」と入力
  5. OKをクリックするとプルダウンが表示される

💼 別シートの範囲を参照するプルダウン

商品マスタシートの商品名をプルダウンで選択可能にする

=商品マスタ!$A$2:$A$100
  1. 入力規則の元の値に範囲参照を指定
  2. 絶対参照($)を使って範囲を固定
  3. 商品マスタが更新されるとプルダウンも自動更新
プルダウン入力規則リストデータの入力規則ドロップダウン