プルダウンリスト（ドロップダウン）の作り方は？
結論
「データの入力規則」→「リスト」でプルダウンリストを作成できます。
詳しい解説
セルを選択→「データ」タブ→「データの入力規則」→「リスト」を選択し、元の値にカンマ区切りで選択肢を入力するか、別セル範囲を参照します。例えば「=Sheet2!$A$1:$A$10」のように指定します。INDIRECT関数と組み合わせると、連動するプルダウンリストも作成可能です。全バージョン共通です。
執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持
バージョン対応
| Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 | Microsoft 365 |
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| 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
実務での使用例
経費精算で勘定科目をプルダウンから選択
入力規則で勘定科目マスタのセル範囲を参照。手入力による表記ブレを防ぎ、集計精度が上がる
- 別シートに「交通費、消耗品費、会議費...」の一覧を作成
- 入力セルを選択→「データ」→「データの入力規則」→「リスト」
- 元の値に「=マスタ!$A$1:$A$10」を指定