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フラッシュフィルで認識されるパターンの例は?

結論

フラッシュフィルは氏名分割、文字列結合、書式変更、一部抽出などのパターンを自動認識します。

基本操作・実務Tips初級·

詳しい解説

フラッシュフィル(Ctrl+E)は、最初の数行に入力したパターンを自動認識して残りのセルを自動入力する機能です。認識されるパターンには、氏名の分割(「田中太郎」→「田中」「太郎」)、結合(姓+名→フルネーム)、メールアドレスの抽出、電話番号の書式変更(09012345678→090-1234-5678)、文字列の一部抽出(URL→ドメイン名)などがあります。データタブの「フラッシュフィル」ボタンまたはCtrl+Eで実行でき、複雑な数式を書かずにデータ整形が可能です。認識されない場合は、もう1〜2行パターンを入力すると精度が上がります。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
Excel 2013以降で利用可能対応対応対応対応

実務での使用例

メールアドレスからユーザー名を抽出

[email protected] から taro の部分だけを取り出す

  1. A列にメールアドレスが入力されている
  2. B2に最初の1件を手入力([email protected] → taro)
  3. B3に2件目を手入力してパターンを確立
  4. Ctrl+Eを押すと残りが自動入力される

姓と名を結合してフルネームを作成

A列「田中」B列「太郎」→C列「田中太郎」

  1. C2に「田中太郎」と手入力
  2. C3に「山田花子」と手入力
  3. C4を選択してCtrl+Eで残りが自動入力される