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ヘッダー・フッターにページ番号やファイル名を挿入する方法は?

結論

「挿入」→「ヘッダーとフッター」でページ番号等を挿入できます。

印刷初級·

詳しい解説

「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」、またはページレイアウトビューに切り替えてヘッダー/フッター領域をクリックします。「ヘッダーとフッター」タブから「ページ番号」「ページ数」「ファイル名」「シート名」「日付」等の要素を挿入できます。「&[ページ番号] / &[ページ数]」のようにカスタマイズも可能です。全バージョン共通です。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

請求書にページ番号とファイル名を自動挿入

複数ページの請求書明細を印刷する際、フッターに「ページ番号 / 総ページ数」と「ファイル名」を入れることで、管理しやすくなる

  1. 挿入タブ→ヘッダーとフッターを選択
  2. フッター中央に「&[ページ番号] / &[ページ数]」を入力
  3. フッター右側に「&[ファイル名]」を入力