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アイコンセット・データバーの使い方は?

結論

条件付き書式でアイコンセット(矢印・信号等)やデータバー(セル内棒グラフ)を表示できます。

書式設定中級·

詳しい解説

アイコンセットとデータバーは、条件付き書式の一種で数値を視覚化します。アイコンセットは、矢印・信号・評価などのアイコンで値の大小や達成度を表現します(3段階・4段階・5段階)。データバーは、セル内にバーグラフを表示し、値の大きさを視覚的に比較できます。ホームタブの「条件付き書式」→「アイコンセット」または「データバー」から選択し、「その他のルール」で閾値やアイコンの種類をカスタマイズできます。グラフを作らずに表内で傾向を把握したい場合に非常に便利です。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

売上達成率にアイコンセットを適用

100%以上は緑矢印↑、67%以上は黄色→、未満は赤矢印↓を表示

  1. 達成率列を選択
  2. ホーム→条件付き書式→アイコンセット→方向(3つの矢印)
  3. ルールの管理→編集で閾値を調整
  4. 値:数値、種類:パーセントで67, 100を設定

データバーで売上規模を比較

売上額列にバーグラフを表示して一覧で比較

  1. 売上額列を選択
  2. 条件付き書式→データバー→塗りつぶし(単色)
  3. 「その他のルール」で最小値・最大値を調整
  4. 「バーのみ表示」にチェックで数値非表示も可能