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データの入力チェック（バリデーション）を数式で行う方法は？

結論

IF、ISBLANK、ISNUMBERなどを組み合わせて、入力値の妥当性を段階的にチェックできます。

エラー対処中級·

詳しい解説

IF、ISBLANK、ISNUMBERなどの関数を組み合わせることで、入力データの妥当性をチェックできます。例えば `=IF(ISBLANK(A2), "未入力", IF(NOT(ISNUMBER(A2)), "数値ではない", IF(A2<0, "負数不可", "OK")))` とすると、未入力・型エラー・範囲エラーを段階的にチェックできます。この結果を条件付き書式と組み合わせれば、エラーセルを赤く表示することも可能です。データ入力規則の数式として使えば、不正な値の入力自体を防ぐこともできます。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

数値入力チェック

売上額セルが正しく入力されているか検証

=IF(ISBLANK(A2), "未入力", IF(NOT(ISNUMBER(A2)), "数値ではない", IF(A2<0, "負数不可", IF(A2>10000000, "異常値", "OK"))))

メールアドレス形式チェック

メールアドレスに@が含まれているか確認

=IF(ISBLANK(A2), "未入力", IF(ISERROR(FIND("@", A2)), "形式エラー", IF(LEN(A2)<5, "短すぎる", "OK")))
  1. ISBLANKで空白チェック
  2. FIND関数で@の有無を確認
  3. LEN関数で最小文字数チェック
  4. すべてクリアで「OK」