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ページレイアウト(余白・用紙・向き)の設定方法は?

結論

ページレイアウトタブで余白・向き・用紙サイズを設定し、印刷範囲や改ページ位置を調整できます。

書式設定中級·

詳しい解説

ページレイアウトタブで印刷時の用紙設定を調整できます。「余白」で標準・広い・狭いなどのプリセットを選択、またはユーザー設定で上下左右の余白を個別に指定できます。「印刷の向き」で縦・横を切り替え、「サイズ」でA4・B5などの用紙サイズを選択します。「印刷範囲」で印刷する範囲を指定でき、「改ページプレビュー」モードで視覚的に改ページ位置を調整可能です。「ページ設定」ダイアログ(右下の小さいアイコン)からは、拡大縮小印刷、ヘッダー・フッター、シート設定など詳細オプションにアクセスできます。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

A4横向きで余白を狭くして印刷

幅の広い表をA4用紙1枚に収める

  1. ページレイアウトタブ→印刷の向き→横
  2. ページレイアウト→余白→狭い
  3. ページレイアウト→幅→1ページで高さ→自動
  4. 印刷プレビューで確認

改ページ位置を手動調整

表の途中でページが切れないように調整

  1. 表示タブ→改ページプレビュー
  2. 青い点線が自動改ページ、実線が手動改ページ
  3. 青い線をドラッグして改ページ位置を調整
  4. 標準ビューに戻して印刷プレビューで確認