Power QueryとVBAはどう使い分ける?
結論
Power Queryはデータ整形、VBAは細かい制御。組み合わせが効果的です。
詳しい解説
Power Queryは「外部データの取得→変換→整形→テーブル出力」が得意で、プログラミング不要でGUI操作で完結します。VBAは「セル単位の操作・書式設定・ユーザーフォーム・他アプリ連携」など細かい制御が得意です。実務では、Power Queryでデータ整形 → ピボットテーブルやVBAで加工・出力という組み合わせが効果的です。
執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持
バージョン対応
| Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 | Microsoft 365 |
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| Power Query + VBA | Power Query + VBA | Power Query + VBA | 対応 | Power Query + VBA |
実務での使用例
実務での使い分け
① 基幹システムCSV→整形→ピボット集計 → Power Query。② 整形後のデータにロゴ挿入→PDF保存→メール送信 → VBA。両方組み合わせるとデータ加工〜帳票出力〜配信まで自動化できる