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Power QueryとVBAはどう使い分ける?

結論

Power Queryはデータ整形、VBAは細かい制御。組み合わせが効果的です。

Power Query中級·

詳しい解説

Power Queryは「外部データの取得→変換→整形→テーブル出力」が得意で、プログラミング不要でGUI操作で完結します。VBAは「セル単位の操作・書式設定・ユーザーフォーム・他アプリ連携」など細かい制御が得意です。実務では、Power Queryでデータ整形 → ピボットテーブルやVBAで加工・出力という組み合わせが効果的です。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
Power Query + VBAPower Query + VBAPower Query + VBA対応Power Query + VBA

実務での使用例

実務での使い分け

① 基幹システムCSV→整形→ピボット集計 → Power Query。② 整形後のデータにロゴ挿入→PDF保存→メール送信 → VBA。両方組み合わせるとデータ加工〜帳票出力〜配信まで自動化できる