選択した範囲だけを印刷する方法は?
結論
印刷設定で「選択した部分を印刷」に変更するだけで範囲指定印刷が可能です。
詳しい解説
印刷したい範囲を選択→「ファイル」→「印刷」→設定の「作業中のシートを印刷」を「選択した部分を印刷」に変更します。毎回同じ範囲を印刷する場合は、範囲を選択→「ページレイアウト」→「印刷範囲の設定」で登録しておくと便利です。全バージョン共通です。
執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持
バージョン対応
| Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 | Microsoft 365 |
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| 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
実務での使用例
経費精算書の特定部署だけを印刷
全社の経費精算データが1つのシートにまとまっているが、営業部だけの範囲を選択して印刷。毎回同じ範囲なら印刷範囲を設定しておくと便利
- 印刷したい範囲(営業部のデータ行)を選択
- ファイル→印刷→設定で「選択した部分を印刷」を選択
- 印刷プレビューで確認