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「共有ブック」と「共同編集」の違いは?

結論

共有ブックは旧機能で、Excel 365の共同編集はリアルタイム同時編集が可能な新機能です。

共同作業中級·

詳しい解説

共有ブック(レガシ機能)は校閲タブの「ブックの共有」から設定し、ネットワーク上の同じファイルを複数人で開いて編集できますが、一部機能に制限があります。一方、Excel 365の共同編集はOneDriveやSharePointに保存したファイルを複数人がリアルタイムで同時編集できる機能で、変更が即座に反映され、機能制限もほとんどありません。Microsoftは共同編集の使用を推奨しており、共有ブックは非推奨となっています。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
共有ブックのみ共有ブックのみ共同編集にも対応対応共同編集対応

実務での使用例