区切り位置でテキストを分割する方法は?
結論
データタブの「区切り位置」で、カンマやスペースなどの区切り文字でテキストを複数列に分割できます。
詳しい解説
区切り位置機能を使うと、1つのセルに入っているテキストをカンマ・スペース・タブなどの区切り文字で複数列に分割できます。データタブの「区切り位置」をクリックし、区切り文字を指定(カンマ、タブ、スペース、その他)すると、自動的に複数の列に分かれます。例えば「姓 名」が1つのセルに入っている場合、スペース区切りで2列に分割できます。CSVデータを貼り付けた際にカンマで分割されない場合にも使用します。Excel 365ではTEXTSPLIT関数を使うと数式で同様の処理が可能です。
執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持
バージョン対応
| Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|
| 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | TEXTSPLIT関数も利用可能 |
実務での使用例
カンマ区切りテキストを列に分割
A列に「東京,営業部,田中」のようなデータを3列に分ける
- 分割したいセル範囲を選択
- データタブ→区切り位置をクリック
- 「カンマやタブなどの区切り文字によって...」を選択
- 区切り文字で「カンマ」にチェックを入れる
- プレビューで確認してから完了
姓名をスペースで分割
「田中 太郎」を「田中」と「太郎」に分ける
- A列の氏名データを選択
- データタブ→区切り位置
- 区切り文字で「スペース」を選択
- 姓列と名列に分かれる