独自の並べ替え順序(部署順、役職順)を定義する方法は?
結論
ユーザー設定リストで独自の並び順(役職順など)を登録し、並べ替えに適用できます。
詳しい解説
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「ユーザー設定リストの編集」で、独自の並べ替え順序を登録できます。例えば「社長,部長,課長,主任,一般」という役職順や「営業部,開発部,総務部」という部署順を登録すると、データ並べ替え時にこの順序を適用できます。通常の昇順・降順では実現できない、業務固有の並び順を実現できるため、報告書作成やダッシュボードで威力を発揮します。一度登録すれば全ブックで使用可能です。
執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持
バージョン対応
| Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 | Microsoft 365 |
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| 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
実務での使用例
役職順のカスタムリストを作成
役職順のカスタムリストを作成
- 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」
- 「ユーザー設定リストの編集」をクリック
- リスト項目に「社長,部長,課長,主任,一般」を入力
- 「追加」→「OK」で登録
- データ並べ替え時に「ユーザー設定リスト」からこの順序を選択