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独自の並べ替え順序(部署順、役職順)を定義する方法は?

結論

ユーザー設定リストで独自の並び順(役職順など)を登録し、並べ替えに適用できます。

基本操作・実務Tips中級·

詳しい解説

「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「ユーザー設定リストの編集」で、独自の並べ替え順序を登録できます。例えば「社長,部長,課長,主任,一般」という役職順や「営業部,開発部,総務部」という部署順を登録すると、データ並べ替え時にこの順序を適用できます。通常の昇順・降順では実現できない、業務固有の並び順を実現できるため、報告書作成やダッシュボードで威力を発揮します。一度登録すれば全ブックで使用可能です。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

役職順のカスタムリストを作成

役職順のカスタムリストを作成

  1. 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」
  2. 「ユーザー設定リストの編集」をクリック
  3. リスト項目に「社長,部長,課長,主任,一般」を入力
  4. 「追加」→「OK」で登録
  5. データ並べ替え時に「ユーザー設定リスト」からこの順序を選択