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ファイルにパスワードをかける方法は?

結論

「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」でファイルを開くパスワードを設定できます。

基本操作・実務Tips初級·

詳しい解説

「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」で、ブック全体にパスワードを設定できます。設定すると、ファイルを開く際に必ずパスワード入力が求められるため、機密情報を含むファイルの漏洩防止に有効です。ただし、パスワードを忘れると復元手段がないため、必ず安全な場所に記録してください。共有フォルダに置く場合や、メールで送付する際は、パスワードを別経路で伝えるセキュリティ対策も併せて実施することが推奨されます。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

ファイルにパスワードを設定

ファイルにパスワードを設定

  1. 「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」
  2. 「パスワードを使用して暗号化」を選択
  3. パスワードを入力し、確認のため再入力
  4. ファイルを保存