📊つかえる関数.com

ExcelをPDFで保存する方法とオプション設定は?

結論

エクスポート機能でPDF保存でき、品質・範囲・プロパティなど詳細設定が可能です。

印刷初級·

詳しい解説

「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」で、ExcelブックをPDF形式で保存できます。保存時のオプションで、アクティブシートのみか全シートか、標準品質か最小サイズかを選択でき、さらに「オプション」ボタンから印刷範囲、ページ範囲、ドキュメントプロパティの埋め込みなどを詳細設定できます。配布資料やレポート提出時に、レイアウト崩れを防ぎ、誰でも同じ見た目で閲覧できるPDF形式は非常に便利です。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
対応対応対応対応対応

実務での使用例

ExcelをPDF形式で保存

ExcelをPDF形式で保存

  1. 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」
  2. ファイル名と保存場所を指定
  3. 必要に応じて「オプション」で範囲や品質を設定
  4. 「発行」をクリック