ブックの個人情報(作成者名等)を削除する方法は?
結論
ドキュメント検査で、作成者名・コメント・非表示データなど個人情報を一括削除できます。
詳しい解説
「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」を実行すると、作成者名、コメント、非表示シート、カスタムプロパティなどの個人情報や隠しデータを検出し、一括削除できます。外部提出資料や公開ファイルで、意図せず個人情報や社内情報を漏洩することを防ぎます。特にテンプレートファイルや、顧客・取引先に送付するファイルでは、送付前に必ず実行することが推奨されます。削除は元に戻せないため、事前にバックアップを取ることが重要です。
執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持
バージョン対応
| Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|
| 対応 | 対応 | 対応 | 対応 | 対応 |
実務での使用例
個人情報を一括削除
個人情報を一括削除
- 「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」
- 「ドキュメント検査」をクリック
- 検査項目を選択し、「検査」をクリック
- 検出された項目の「すべて削除」をクリック