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VBAとPower Automateの使い分けは?

結論

VBAはExcel内部操作、Power Automateは外部連携が得意です。

マクロ・自動化中級·

詳しい解説

VBAはExcel内部の操作(セル操作、書式設定、計算処理)に強く、全バージョンで利用可能です。Power AutomateはExcel外部との連携(メール送信、ファイル移動、他システム連携)に強く、Microsoft 365環境で利用可能です。定型的な「Excelファイルを開いて処理して保存」はVBA、「メールの添付ファイルを自動保存してExcelに追記」はPower Automateが適しています。

執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持

バージョン対応

バージョン対応状況
Excel 2016Excel 2019Excel 2021Excel 2024Microsoft 365
VBAのみVBAのみVBAのみ対応VBA + Power Automate

実務での使用例

VBA: 請求書の自動作成と印刷

データシートから請求書フォーマットに値を転記し、PDF保存・印刷。Excel内の操作に特化

Power Automate: メール添付ファイルの自動保存と通知

特定の件名のメールが届いたら添付Excelを自動保存してTeamsに通知。Excel外部との連携に特化