VBAとPower Automateの使い分けは?
結論
VBAはExcel内部操作、Power Automateは外部連携が得意です。
詳しい解説
VBAはExcel内部の操作(セル操作、書式設定、計算処理)に強く、全バージョンで利用可能です。Power AutomateはExcel外部との連携(メール送信、ファイル移動、他システム連携)に強く、Microsoft 365環境で利用可能です。定型的な「Excelファイルを開いて処理して保存」はVBA、「メールの添付ファイルを自動保存してExcelに追記」はPower Automateが適しています。
執筆・検証:田中 けんた|Excel歴15年・MOS資格保持
バージョン対応
| Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Excel 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|
| VBAのみ | VBAのみ | VBAのみ | 対応 | VBA + Power Automate |
実務での使用例
VBA: 請求書の自動作成と印刷
データシートから請求書フォーマットに値を転記し、PDF保存・印刷。Excel内の操作に特化
Power Automate: メール添付ファイルの自動保存と通知
特定の件名のメールが届いたら添付Excelを自動保存してTeamsに通知。Excel外部との連携に特化